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疫情期间在家线上远程办公利弊得失,最后一个得不偿失。

时间:2022-09-06 16:54:16 热博 我要投稿

 受肺炎疫情影响,许多企业无法按时返工,异地生产企业已“切换”在线,在线远程办公已成为最佳解决方案。

 但是网上办公不仅仅是什么都做,还需要各个部门、各个岗位之间的协调。受环境、设备和条件的影响,网上办公的“沟通不畅”、“效率低”、“进度慢”等弊端不断凸显。本来是为了更有效的工作,但是在这样的情况下,只是增加了很多不必要的工作量,总让我觉得有点不方便。

 沟通效率低,质量差。

 很简单的一件什么事情,需要翻来覆去反复多遍才能把信息技术传递到位。

 远程办公后,人仍然是同一个人,问题在于信息交流的形式。

 很多团队使用的都是微信群,用钉钉这样的办公软件,这些软件都是信息流沟通的形式。但这种形式,大大提高了信息理解的门槛。

 信息流的形式适合日常朋友之间的聊天,因为这种交流是伞状的,不太讲究上下衔接的逻辑。至少,你不会在聊天的时候想起什么。翻翻聊天记录,给你朋友截图,问问他什么意思。

 可工作环境不一样,一旦发现对方对你之前讲的一些话产生一个疑问,是很容易可以忽略掉当下此刻你正在进行沟通的内容的。

 当一个问题出现时,你可以花几分钟来回解释它,然后再转到下一个主题。

 如果你在一个离线的公司会议室,你正在介绍一个客户的案例,你的沟通工具不仅是口头的,而且可能还与 Powerpoint 等工作。辅助“道具”可以迅速让对方充分理解进出,讲述事情。

 但是这种情况可以在网上做,但是存在感和传播效果会比较差。

 二、具体管理工作人员安排实施受限

 网上办公更适合于任务安排型工作,不适合启发讨论型工作。

 面向任务的工作的特点是我们都知道接下来要做什么,所以一步一步地分配任务。

 在线办公的本质就是通过数字化工具将这些规则智能模块化。这也是很多远程办公软件在项目管理方面做得非常好的原因。

 · 从弊大于利而言,是目前我们除了个别教育行业发展适合中国远程办公以外,绝大多数的行业,还不具备或者通过长时间还不具备远程办公的能力。而且现在在信息技术研究层面,计算机和通信网络技术为远程办公人员提供的是最基础的服务创新能力,就整个社会工作的生态经济体系建设而言,专业端口的匹配度、管理功能模块的实用性和可调整性还是一个比较模糊,一句话:实用率较低。

 ·确定工作时间和不良表现

 传统的工作方式,在公司的基本时间是工作时间,关系到工作完成的是绩效,而在工作时间内所做的工作的基本内容属于公司的工作。但是如果你上网直接在家工作,你就不能计算工作时间了。

 对于个人来说,在家远程办公期间,只要工作内容做完,剩下的时间就是自己的私人时间。所以,很难说清楚这段时间创造的额外价值怎么划分。这一块应该成为一个问题,应该通过相关的规则慢慢解决。

 四、员工归属感缺失

 在中国文化中,工作也是一种社交,远程工作使员工很难感受到归属感。 许多人都有来自工作伙伴和同事的朋友,远程工作可以减少这种交流。 所以回到本质上,远程办公最大的挑战在某种程度上不是效率,而是文化。

 五、最重要的一点,容易产生诱发导致颈椎病