1、打印机脱机即是指打印机与电脑处于没有连线的状态。出现这种情况多数是打印机的数据线与电脑的接触不良，或电脑驱动程序或打印机驱动不认打印机的情况。
2、出现脱机情况，一般先检查一下打印机的执行程序有没有点错了脱机打印选项，
3、检查打印机的数据线的插入打印机和电脑的usb接口是否接触良好，拔插几次看看电脑有没有反应。然后在检查打印机的驱动是否运行正常，重新关闭驱动后在启动测试。或者关闭打印机在开启测试。
4、如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时我们可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
5、如果还不行，则需要重新启动打印服务程序。
6、还是不行，则尝试重启电脑，再重新打印或重复上面操作