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为什么我不建议你给领导回复“收到”?

不知道你是否会观察到,工作中经常有人给领导回复“收到”。

在你看来,收到领导的消息及时回复,足以能说明你是一个靠谱的人。

但你可能没想到,简单的2个字“收到”却 暴露了你认知水平的低级 。

仅有及时回复是不行的,在职场上,要做到“ 凡事有交代,件件有着落,事事有回音 ” 。

我的朋友小雪,就是一个活生生的例子。

01

她是一个普通打工人,每天兢兢业业地工作,下班后还要做各种文档,活动策划书、商业计划书……

“小雪,汇报材料做下我看下”

“收到”

这是小雪和领导的日常对话,在回复“收到”后,她马上开干,打开Word,开始复制粘贴文字。

天天累死累活,升职加薪的却是别人。小雪十分心累,心态都快崩溃了。

每天加班到很晚,回家只想躺床上,都没时间去学习提升自己了。

这天,领导来问她要一份企业培训合同,当得知她还没做完时,领导气急了:“都1天了,你还没做好!”

小雪一脸委屈:“我真的已经很努力了,一直都在做啊,我也想知道怎么才能提高效率......”

领导语重心长地对她说,“每次安排工作,你总回复"收到",然后交的东西最慢,做得也最差。相比于其他同事,我实在不敢给你加薪啊。”

“再看看你的Word,我头都大,一堆文字堆那,也没重点。别人花15分钟就能做完,你要1个下午。 你去学习下Word吧,然后你就懂了。”

02

听了这一番话的小雪,醍醐灌顶,她这才意识到自己老是加班的原因。

跟往常一样,她回复了“收到”,马上去学习Word了。

小雪对我说:我这才知道,对于职场人来说,掌握Word十分重要。

它不仅能创建、审阅各类文档,还能 制作各类表格,功能强大到你无法想象。

自从学会Word后,她再也不用天天加班了。闲暇 时间,她学习其他职场技能,努力提升自己~

要知道,Word是“Office三件套”之一,是每个职场人必备的办公技能,如果你觉得功能单一,那是你才掌握了不到50%的Word功能。

(在Word里做工牌)

她还跟我分享了工作中常用的Word场景:

用Word做工牌,快捷又美观

点下鼠标,就能生成杂志的目录页

千字Word秒转PPT,也只是几分钟的事

利用Word的审阅功能,根据领导的意见,修改自己的个人述职报告▼

Word转表格,她三下五除二就搞定,不用苦逼得复制粘贴▼

遇到领导出差,不方便签字,她在Word里插入手写签名▼

就连员工工作证,她也能在Word里完成▼

还有荣誉证书▼

千万别小看那个在职场上精通Word的人。

在职场上, W ord用得好=工作效率高。

(在Word里打印)

同样做一项工作,精通Word的,10分钟就搞定。而不精通的,可能要花1小时甚至更长时间。

当一个职场人,工作效率大大提升,不仅节省了时间,自己也会很舒服,保持一个不错的工作状态,职场之路也会越走越顺。

不加班加点的时间,完全属于自己,可以发展自己的爱好,也可以持续精进自己所在的领域。

(对文档进行排版美化)

很多人都看不起Word,但是 “职场无小事” 。

小事做到极致,才能担起重任。当无数被认真对待的小事堆积起来时,你就离升职加薪不远了。

(用Word批量做工牌)

Word做得好,也会成为自己的 一张职场名片 。

你写的汇报材料、招标书、活动策划书,是否美观正确,都是你专业性和工作态度的体现。

没有一个老板在看了你乱糟糟的汇报材料后,会给你升职加薪。同理,也没有哪个客户看了你错误百出的标书后,还会选择继续合作。

(用Word做标书)

小雪还和我说,如果把Word用到极致,那就可以把它 作为副业来赚钱 。

一开始我还不信,直到我去知乎上搜了下:

害~还真有网友说自己靠着Word,目前存款8W+。

现在自媒体这么发达,完全可以在各类社交平台上注册账号,然后分享学习Word的小技巧。

等粉丝涨到一定数量,就可以接广告了,月收入1-2万也不是没有可能。不少博主都是这么操作的~

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