大家在一个项目进入投标阶段，商务人员需要不断的做客户关系，技术人员也要不断完善标书。如果商务对于客情并无绝对把握，这要求技术上尽可能做到万无一失。对于一个相对严格的评标环境，采购文件网会在投标技术方案的以下方面做相应考量和应对。
1、文档结构、章节顺序和目录名称，完全按照标书中技术扣分项和技术需求说明进行设置，与它做到完全对应。
当技术扣分项和技术需求存在不一致情况时，优先保障与技术扣分项一致，在此基础上再进一步贴合技术需求说明。比如技术扣分项里叫账户管理，技术需求说明里叫账户系统，在写这部分内容时目录可以写成账户管理（账户系统）。
这样做的好处是，评审专家连技术偏离表都不用看，就可以直接通过技术评标顺序和目录名称找到对应的评审内容。
2、现状和需求倒推着写。
正式标书一般都有现状与需求，这些不是技术部分主体内容，但却是技术致胜关键点。比如，项目建设内容有大数据平台，这是个结论，那么就要从数据接入、治理、建模、开发、服务的几个数据环节来讲，目前客户存在上述环节上的不足。比如，项目建设内容有采购自主可控区块链平台，这也是个结论，那么就要从安全证书体系、减少对可信中间人依赖以及国家自主可按政策等方面来讲客户采购一套自主可控区块链平台的必要性。
另现状分析的目的是为了说明问题，即要求在将现状说明和基于现状存在的问题与挑战分两个部分，一个部分写现状，一个部分写问题与挑战，一一对应起来，然后在最后给出一个现状分析结论，方便评审专家对应查看。
3、建设内容要贴着标书写。
投标书在写技术方案时，通常在招标技术需求的基础上进行了一些内容的拓展让内容更为详实，但这意味着我们需要做更多的开发，如果投标环境不严格，建议还是招标技术需求有什么就写什么，不做拓展。若是为了凑够字数，可以通过其他非主体建设内容部分来凑，当然这个有添加废话的嫌疑，需要控制一定的比例，评审专家也是明白人，也不太好意思让废话太多的方案顺利过关。
4、实施、进度、质量、培训等内容，要有继承有发展。
所谓有发展，是指招标中的上述要求通常都是精要式的内容，我们要在这个基础上，形成一个相对完整的实施方案，覆盖招标书的内容并不限于这些内容。如果在非常严格的评标环境下，也可以将招标中的这些内容打散分散到投标书实施方案的各个章节里面去，这样评审专家在通过关键字搜索的时候，能够快速地定位到他想确认的内容。
5、主标偏离表尽量用索引
技术偏离表的目的主要是为是帮助评审专家找到招标需求与厂家投标书对应章节的映射关系，对于偏离表的写法，不严格要求可以左边复制到右边，严格的话，尤其是主标方案，为尽量避免风险，尽量都用技术部门的目录来对应。比如，有些技术需求里有招标公司简介这样的内容，可以将招标中的公司简介内容复制到投标书中技术部分中，然后通过目录索引来与招标书中的公司简介进行对应。
6、技术扣分项硬扣、软扣因地制宜。
为了控制，厂家通常会有一些门槛，这些门槛如果是属于唯一性的，可以直接写到扣分项去，这样的情况适合已经与业主达成内定的厂家。如果找不到这样的扣分项，也可以设置一些软项，比如对建设内容中的一些特色，这些特色可以梳理出来提供给业务或评审专家，让评审专家在评标时有针对性的提出问题，这样我们可以将特色体现出来，竞争对手因为没有事先准备，应变不一定充实恰当，因此在此项上我们获得一定优势分，这样的情况自然需要评审专家来配合才行。
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