作者:刘延梅
在谈管理之前,我们先弄清企业管理的前提是什么?
1.姿势要正确
作为企业就像一个人,不管这个人做什么事,首先他的姿势或态度必须正确。企业里分基层、中层、高层,这三个层级在企业里是有标准而固定的工作姿势:1.基层:低头赶路、心中有天;2.中层:低头走路、抬头看天;3.高层:抬头看天、心中有路。(详情参阅职场416 | 优化企业层级中的3种标准姿势,让管理蜕变升级)
2.必须会经营
管理的精髓是经营,如果一家企业只会管理而不会经营,这家企业必然难以生存下去。只有在会经营的前提下,有效开展企业管理,才能为企业创造更大的效益。(详情参阅职场418 | 什么是管理的精髓,如何才能经营好团队,形成战斗力)
3.会培养人才
不论你会不会管理,重要的是你要带领团队,创造更大的业绩,因此,必须培养一批能征善战、敢打敢拼的下属。注意,业绩不是靠管理出来的,而是经营。(详情参阅职场412|这六个一,是成为一名优秀职场管理者的基本素质)
标准化作业
弄清楚企业管理的前提之后,我们再来分析,为什么要管理?
在职场418 | 什么是管理的精髓,如何才能经营好团队,形成战斗力曾经讲过这样一个案例:
有个小老板,他只会经营而不会管理,他的店员私自将店里的东西往自己家里拿,他也不知道,给店里造成了极大的经济损失。但因为经营的好,在弥补这些亏损之后,他仍然盈利很多,他的生意仍然越来越好,并且店铺越开越多。
我们如果换位思考一下,如果这个老板能够更好的管理的话,他的企业效益不是更大吗?
这就是企业为什么要进行管理的原因。
因此,管理的目的是:止损降损、提效增效。
增效
一.何为管理?
管理界有一句流行语:制度管人,流程管事,团队打天下,管理定江山。具体如何管理呢?
管理到底是什么?到目前为止,还没有任何人对管理有一个准确而大家都认可的统一的定义。科学管理之父泰罗认为:管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。
在管理界很多人都这样认为,管理就是管+理,进一步阐述时则变为管人+理事。基于如上认识,他们把管理的重要内容简化为4管+8理。我们一起来看看……
4管:管理人的行为、管理物的状态、管理事的结果、管理钱的效率;
8理:把战略理优、把目标理精、把风险理低、把制度理顺、把职责理实、把流程理快、把标准理精、把信息理畅。
以上说法是有一定道理的,也可以给我们在管理之中提供一些参考价值,唯一的缺点就是核心不突出,我们在下面进行简单分析。
管理=管+理
二.管理,到底管什么?
事实上,管理管的就是人。
运用企业的规章制度管理人的行为、物的状态、钱的效率,同时,用工作流程管理事的结果。其中,最重要的是管人,因为钱、物、事都是人在操作,只要把人管好了,一切都水到渠成。
管人的核心,就是通过行为掌握人的思想,进而对症下药,规范人的行为。
只要在管理中出现任何问题,首先都是人的问题,要嘛是老板的问题,要嘛是高层决策问题,或者是中层监督执行问题,更甚至是基层操作的问题。
管理,核心就是管人,管人的核心就是管理人的思想。
思想是行动的先导,思想没问题,一切就都没问题。
那么,企业管理到底管什么呢?
企业能不能生存与发展下去,除了经营以外,管理是至关重要的活动。
管理就是管人
管理,必须了解并利用人性
联想集团总裁柳传志有句众所周知的名言:办公司就是办人。人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的赢家。现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争,从这个角度来说,人才是企业之本。
如何经营好人才呢?
首先,人才也是人。不管是普通人还是人才,在人性上都是相通的。所以,想要经营好人或人才,那就必须先了解人性。
当今时代,很多企业都在提倡人性化管理,它是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分发掘人的潜力为己任的管理模式。
简而言之,人性化管理是将人性学理论应用于管理,按照人性基本属性进行管理的管理哲学。
要在企业里实施人性化管理,你必须先对人性有所了解。
士为知己者死,女为悦己者容。士为知己者死的典故人人皆知,豫让是春秋晋国智氏的家臣,公元前453年,晋国赵氏联合韩氏、魏氏在晋阳打败智氏,智氏宗主智伯瑶被杀,头颅被赵襄子做成酒器使用。豫让为报答智伯瑶知遇之恩,伏桥如厕、吞炭漆身多次行刺赵襄子,最后自刎而死,留下了 "士为知己者死"的千古绝唱。
贪婪、自私、懒惰,同样是人的人性。
没有比员工对企业充满信心和爱更重要的事。
自发式的人性化管理迎合了现代人受尊重、自我实现这种高层次的心理需要。
管人就是管人性
案例1:两头不讨好的考核
有一个朋友,开了一家车企,主要销售大众、本田的车,刚刚组建企业时,由于大家不熟悉,员工对考核结果还只是在心中抱怨。
随着接触多了,陌生感被稀释后,第3个月发员工薪酬时,个别员工开始表达不满情绪,到第4个月,直接采取了消极抵制的办法:出工不出力。
员工认为考核目标订的太高,根本完不成,没有工作动力。
而朋友则跟我说,为了做这个绩效考核,就人力资源部,在开业前3个月他就招了3个人,专门为考核做了大量的事情,包括数据、表格、软件、岗位配置,人力、物力、财力还有时间成本,可谓是下了功夫,但考核结果实在让他很不满意。
案例分析:为何考核会两头不讨好呢?
1.企业与员工之间没有找到平衡点。如果一个考核办法,只对员工有利或者是只对企业有利,都是不正确的,必须从二者之间找到那个平衡点。显然,这家车企的绩效考核办法,只是老板和人力资源管理部门研究出来的产物,而没有获得员工的认可,所以执行起来就格外吃力。
2.绩效考核的前提是培训、引导。只有通过培训,全员素质满足岗位要求的情况下,才可以进行绩效考核。如果你连基本的培训都没有或者是没有专业的人来培训,你就让一群乌合之众自己出去打天地,我只能说,愿景是美好的,事实是残酷的。工欲善其事,必先利其器。
3.专业的人做专业的事。这家车企所招的业务人员,大多以前都没有从事过类似工作,只是简单的认为,有车源、有平台,市场又那么广阔,并且自己的员工在责任感方面都是在南疆当地很优秀的,只要用心就能做好。但他忽略了一个基本的事实:做任何事都要有专业人才,即使大部分不专业也没关系,至少要找几个专业的人来带一带,就不会那么吃力了。
考核评价方法
三.管理,到底理什么?
8理,从概念上说是没问题。但是核心不突出、重点不明显。
个人认为,作为企业管理来说,理的就是一个中心、两个支点。
一个中心:将企业与员工的生存、发展风险降到最低。
两个支点:一是把部门职责、岗位职责落实到位,二是把工作流程理顺,越简单、快捷越好。
如上所说,企业的职责到位了,流程效率提高了,部门与员工的工作效率才可能提高,企业绩效提升了,企业的风险也就降低了。
战略、目标、制度、标准、信息这五个方面,事实上都是为这两个支点服务的,而两个支点则对风险低、绩效高这个企业的命脉直接负责。
降低风险
案例2:形同虚设的规章制度
在我生活中,结识了一家车企的老板,他也非常想把企业做好、做大、做强。
企业先后也花高薪引进了一些人才,这些人才也或多或少地出台了相应的规章制度、岗位职责、工作流程、业务执行标准等。
在引进这些人才的时候,老板总是虚心跟他们交流,可是一到落实的时候,他又总是找理由:我的员工文化程度偏低,这么复杂的一套管理体系,他们会吃不透。何况,他们还必须天天工作,门店不能没有人搞销售,没有销售企业就没法生存,更会让竞争对手占领更多的市场。
人才们无语了,只好留下那一套管理体系,自己走人。
等这些人走了之后,那一套花接近200万的管理体系,就成为了摆设,没有一个人花一点心思去运用,只是在偶尔有人问起公司的管理体系时,他会说:我们有一套成熟的管理体系,在那里呢?
再后来,老板又认为企业文化能对人的思想产生潜移默化的作用,于是,又一心想把企业文化做起来。
可企业文化刚刚起步两个月,他就认为企业文化就是花钱的事,也没见起到多大作用,于是,又将企业文化冷落起来了。
管理乱象
深度思考:乱象是怎么产生的?
企业里,到头来,什么也没抓起来,逐渐就形成了各种乱象:
1.人人在瞎忙:老板在干中层管理的事,中层管理在做基层管理的事,基层管理在做员工的事,员工就在那里一天等基层管理过来;
2.部门间经常扯皮推诿:一个企划营销方案出台,在执行中,因为赠品不到位,导致顾客怨声载道,营销经理说是配送部没配送,配送部则又说是采购部没采购,采购部又说是总经办没批下来……
3.各项检查考核流于形式:对门店进行的各种考核,考核分数看人说话、看心情说话、看态度说话、看谁的关系说话……
以上这些行为,严重干扰了正常的工作秩序,大家的心思都不在工作上,而在错综复杂的人际关系上,企业如何能有发展?这些乱象到底是怎样产生的?
乱象
案例分析:各负其责、强化学习、强化团队意识
综上所述,事实上就是因为这家车企的规章制度完全形同虚设,所有的事都是老板一句话说了算,但老板的精力又跟不上企业的需要导致的。
应该怎么做呢?
1.各负其责。老板必须明确公司的基本规章、工作流程等必要的管理体系,谁的工作谁负责、谁的问题谁承担;防止高层、中层、基层站位错误,错位就一定会失位,各个层级做各个层级的事;
2.强化学习。不能因为员工文化程度偏低,就不要求学习,没有学习,哪来的进步?企业如何还能求生存、求发展?学习的时候可以先易后难、逐步提升,但拒绝让员工学习,则是完全错误的作法;
3.强化团队意识。团队意识亟待强化。任何一个人都是团队中的一员,都只是完成团队中的某一项任务,而企业是一盘棋,绝对不能因为某个人的原因,导致全盘棋走上了绝路。
统一协调
综上所述,管理的前提是:姿势正确、懂得经营、培养人才;管理的目的是:为止损降损、提效增效服务;管理,管的是人,管的是人性;管理,理的是事,理的是降低企业风险的能力。
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