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qq邮箱格式(个人电子邮箱怎么填写正确?)

每天杂志社编辑会收到大量的稿件,虽然说在期刊投稿中最重要的是论文质量,但是像投稿时发送邮件这种不小的小事其实也能成为论文能否顺利发表的一大因素,论文投稿石沉大海这样的案例相信并不陌生,今天就来说说如何撰写投稿邮件内容。

1.首先作者要找到杂志社正确的投稿邮件方式及地址,最为有效的做法是在比较权威的论文数据库中寻找期刊的主页,从主页中了解这个期刊的基本信息,而这个信息一般包括官网。如知网、万方、中国期刊网、维普数据库等等,毕竟现在百度出来的各种官网比较多,也不知道哪个是真的。

另外,我们在期刊的主页或者是官网能了解到的不仅仅是投稿的邮件地址,我们还能够了解到关于这本期刊杂志的编辑团队的信息,从而知道他们研究的领域、对论文的偏好是什么,从而选择对我们论文最为合适的审稿人。同时,也能够了解到投稿的具体要求(一般在《投稿须知》里),从而有针对性地对我们的论文、投稿信进行撰写,达到效率最大化的目的。

2.邮件标题:投稿(栏目名)+作者名+论文题目一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子。跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。以及,请【千万不要只写投稿两个字!!!】

3.投稿邮件正文,在投稿信里的邮件正文里,我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下:论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细,因为投稿邮件我们需要限制其长度,尽量在几段内就把重要的事情讲完,毕竟每个编辑每天的工作量都很大,需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去,或者最多提一下即可。注意千万不要,把论文全文贴进正文里。

也可以简单介绍一下自己的学术经历,比如在哪个高校就读/毕业于哪个高校、如今的主要研究方向、曾经发表过的文章等等,都是可以简单谈一下的。

4.最后是附件,建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式),作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档。图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。

投稿时再文尾写清楚自己的真实姓名,电话,QQ,电子邮箱等,以便编辑能够第一时间与你取得联系。

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