学术论文是反映科研成果的一种载体形式，是进行科学研究和表达科研成果的一种手段，是为科学研究服务的。主要是为了阐述研究成果或进展，记录前人尚未报道的新成果、新技术、新方法和新产品的资料，这些报告或记载对经济和社会进步具有重要意义。撰写学术论文是考察本科生、研究生的才华和素质的一个重要方面。学术论文包括学年论文、毕业论文、学位论文和科技论文等。学术论文的写作过程大体可分为：拟定提纲；写作初稿；实施论证；修改论文与论文定稿5个环节。按照学术论文的研究方法不同，学术论文写作形式和格式也有所不同。但其写作规律或写作过程基本相同，见图1。
图1 论文写作流程
1.材料准备
学术论文是作者对于学术成果认识上的总结和提高，是作者对学术的主题内容认识论上的升华。因此，学术论文开始写作前和写作时应有充分的写作准备。学术论文写作准备有材料准备和思维准备两方面。
选题确定之前，查阅文献资料。了解本学科的研究历史与现状。明确在本学科中过去已经进行的研究与成果；了解本学科的研究现状，以便弄清现阶段的研究程度、尚未解决的问题。利用图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引与年鉴等工具书以及制作文献目录卡片。卡片内容包含作者、标题、杂志名、页码。对于单行本，要包含出版单位，报纸包含发行的年月日。
2. 拟定提纲
2.1 提纲的作用
提纲是论文的前期形态和简化形式。编写提纲的主要作用是帮助作者从全局着眼，树立全篇论文的基本骨架，是作者借助文字符号使思路系统化、定型化的过程，是把论文格局形态化的过程，从而形成一个中心突出、层次井然、疏密适宜、结构严谨的论文框架体系；为论文的写作和修改提供依据与参照，会更清楚地意识到行文中存在的不足与缺陷，找到修改的恰当方法。因此，必须在分析研究材料、认真构思基础上编写提纲。
2.2 提纲的要求
提纲的内容主题和材料是论文的内容，结构和语言是论文的形式。为了表现主题，展示思想，必须合理安排内容结构。提纲要根据主题需要，勾勒出文章结构的大块图样，并把材料分配到文章的各个部分(图2)。提纲拟写要项目齐全，能初步构成文章的轮廓，尽量写得详细。
图2 提纲拟定
内容的详略。从内容要求出发，论文提纲有详细与简略之分，两种提纲的采用，既和论文涉及内容的范围、复杂程度和篇幅长短有关，也和作者的喜好、习惯相关，作者可以根据实际需要去选择，一般说来，论文的提纲宜详不宜简。
2.3 提纲的方式
从提纲的格式来看常见的提纲编写方式有3种(图3)：纵贯式、并列式、递进式。
图3 编写提纲
从提纲的内容来看标题式提纲常见的编写方式有2种：(1)标题式提纲：标题式提纲是以简短的语句或词组构成的标题形式，扼要地提示论文要点，编排论文目次。这种写法简洁、扼要，便于短时间记亿，是应用最为普遍的写法。(2)提要式提纲：提要式(中心句)提纲，是把提纲中每一内容的要点用一句或几句话概括，对论文全部内容作粗线条的描述。提纲里的每一句子都是正文里某一个段落的基础。
总的来说，提纲的写法有定则，也无定则，应根据论文的学科特点、复杂程度和个人的写作习惯来确定。拟定提纲的意义在于启发作者的主动性和创造性，写作时既要遵循提纲，又不要过分受提纲的束缚，要边写边思考，不断开拓思路，才能写出高质量的论文。对于初学论文写作的大学生，由于驾驭材料的能力和熟练程度不高，应尽可能编写内容详细一点的提纲。
3. 论文初稿
3.1 初稿写作的作用
初稿的写作是论文形成过程中最艰苦阶段。它既是对论文内容精雕细琢的过程，又是作者思想认识不断深化的过程。初稿的目的是要把所有想写的内容全部表达出来，对全部实验数据和资料进行详细的分析、归类。从初稿的写作过程中还可及时发现前期研究工作有无不足或错误。从这个意义上讲，初稿写作是研究工作的重要部分。
3.2 初稿写作的方法
严格顺序法。严格顺序法是论文一般的和最常用的写法，即作者按照研究课题的内容结构，根据一定的顺序，如论文的结构顺序或研究内容顺序等逐一展开论述。
分段写作法分。段写作法指作者从最先考虑成熟的内容开始动笔，先完成此段内容的写作，其余内容在考虑成熟或进一步研究后再行写作。全文写完后，再进行前后对照检查，使前后文风格保持一致，层次间衔接紧凑、自然，避免冗余。
重点写作法。重点写作法指从论文的核心章节开始写作。若作者对论文的主要论点及论据已经明确，但一气呵成的条件还不十分成熟，则可采用重点写作法。
以上关于初稿写作的方法，并不是对任何作者都适用，因为每个人的思维方法和方式可能不同，论文构思、写作习惯、风格自然不同，因此，不可能用几个简单的模式要求每一位作者都去遵循。一般的论文写作方式也只有通过作者的具体实践，并与作者自身思维方式相结合才能产生较好的写作效果。
3.3 初稿的注意事项项
初稿内容要尽量充分。初稿篇幅一般长于成稿。初稿丰富了删改较易，而漏项补遗或再加深入则相对较难。
行文要符合论文规范。论点、论据、论证等内容应项目齐全、纲目分明、逻辑清楚、详略得当。初稿中的符号、单位、图、表、公式的书写符合规范要求。
成熟见解顺利地表达。初稿发现论点上的问题要及时改动，而其它的小地方只要不是原则性错误则先不必花精力去修改。
书面应写得干净清楚不可粗制滥造、马虎从事。观点、语法、文字均应认真，防止差错的发生。
3.4 实施论证
论证是用论据来证明论点或反驳谬论的推理形式和思维过程(图4)。从逻辑学上讲，论证是用一个或几个真实命题来确定另一个命题真实性的逻辑形式。这是写学术论文必不可少的环节。也是引用其它已知为真的判断，来确定某一判断的真实性或虚假性的思维形式。论证过程是论文的核心，论证是否有力关系着论文的成败。
图4 实施论证
论证的要求。
(1)论点和论据相统一：论点和论据的统一是对学术论文进行论证的最基本的要求。只有论点和论据紧密结合，得出的结论才会有足够的说服力；
(2)步骤分明逻辑严谨：学术论文的论证逻辑性相当强，一要考虑论证顺序，周密安排，这种安排要把握所论问题的内部层次间的联系，从中寻找论证的突破点；二要符合人们认识问题、解决问题的思维规律，按一定顺序由浅人深地进行论证；
(3)抓内部层次间联系：了解事物本身所含矛盾间的联系，从而把握事物的本质，抓住具有稳定性的特殊矛盾，在安排论证时，突出这种特殊矛盾，从事物间的对立统一中找到内在的规律性，论证的过程便容易安排了；
(4)由浅人深善于推理：人们认识问题一般都是由易到难、由简单到复杂，抓住了这一轨迹，论证时可以逐层深入，最后推出论点也就水到渠成了。此外，要注意运用逻辑思维，使论证环环相扣，使条理变得清晰也就顺理成章了。保持论点和结论的一致性是做到层次清晰的前提。在同一思维过程中，每个思维对象必须保持内容统一，所用概念、判断都必须保持其自身内容的确定性，不能任意改变。论题如果随意变换，前后不呼应，文章层次清楚就无从谈起。
论证的原则。论证本身有一定的规律，要遵守一定的法则，否则就会导致错误，使整篇论文的写作前功尽弃，论点难以成立。学术论文追求科学的逻辑力量，而科学的逻辑力量必须依赖充分的论证来体现。有的论文，观点也新，论据也不少，然而却没有说服力，原因就是缺乏严密的逻辑性，论证不充分。论证时要坚持以下原则：忌论点不明；忌偷换论点；忌论据虚假；忌循环论证；忌草率论证。论证过程就是推理过程，论点必须从逻辑推理中获得，论据应是论点的充足理由。当然，论证还要遵循辩证逻辑的推理规则，按辩证逻辑思维方法分析和研究事物的矛盾及发展，切不可草率从事，匆忙下结论。
论证的结构。论证的基本结构模式是：提出问题(引论)—分析问题(本论)一解决问题(结论)。重点是本论部分，可分为：并列结构式、递进结构式、综合结构式。这几种基本的本论论证方式，在论文写作过程中究竟采用哪种好，还需要作者依据内容和对论证技巧的熟悉程度来决定。
4. 修改论文
4.1 修改的作用
修改是对论文初稿所写的内容不断加深认识，对论文表达形式不断优化，选择直至定稿的过程。不改不成文，这句话说明了修改在论文形成全过程中的重要作用。一篇论文的修改，不仅仅是在语言修辞等枝节上自找毛病，更重要的是对全文论点及论据进行再次锤炼和推敲，使论文臻于完美。
4.2 修改的范围
修改的目的既然是为了使文章能够更准确、更鲜明地表述研究成果，那么，就修改的范围而言，就是发现什么问题就修改什么问题。如内容上包括修改观点、修改材料；形式上包括修改结构、修改语言。论文修改时对语言的锤炼，首先是对字词的推敲选择，使用字词必须准确，富有文采；其次，要注意句段的修改，切忌出现语法错误；力求句式富于变化，长短相间，具有气势，增强感染力、说服力。同时，还应注意语言的规范和书写格式的合理。此外，修改论文时，还应订正注述，并注意按学术论文的规范要求调整、修改其它各个组成部分。图表是学术论文的特殊语言，在进行语言修改时，还应检查一下文章中图表数据是否可靠、形式是否规范、符号是否符合要求、标点是否合理等。总之，修改语言的目的是使文章的观点得到准确、鲜明、简练、生动的表达。
4.3 修改的方法
修改论文很难有一个固定的方法，每个人的思维方式、写作习惯不同，修改的方法自然不同。根据学术论文的特点，一般有效的修改方法有下列几种：整体着眼，通篇考虑；逐步推敲，精细雕琢；虚心求教，请人帮助；暂时搁置，日后再改。初稿写完，头脑往往仍处于高度兴奋状态或者疲惫不堪，思想也常常陶然于论文的内容或者混沌不清。此时急于修改，往往不容易发现主要问题。一个有效的方法是先把原稿搁置起来，让紧张的头脑暂时轻松一下，以后再改。
5.论文定稿
5.1 定稿的要求
学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿。文不惮改，反复修改的过程，其实是科学研究的继续和深入，是提高论文质量的有效措施，也是科学研究者严谨的科学态度，对读者和社会高度负责的体现。因此，学术论文的写作过程，不能轻视这一重要环节。初稿应达到以下几点方能定稿：观点正确，富有新意；论据充分可靠，论述层次清楚；逻辑性强，语言准确、生动，具有感染力，能为读者所接受。简单地说，论文修改的理想效果，首先是自己满意，其次是能让读者满意。
5.2 初稿的压缩
学术论文一般有字数规定，不是越长越好，所以常常要对初稿进行压缩，即对论文作进一步的提炼、精简。一般来说，压缩可从以下几方面人手：压缩引言；压缩图表；压缩论证过程；压缩参考文献；压缩正文。总之，压缩的目的是使论文变得更加简练、明了。围绕这个目的，作者可采取多种方法压缩，根据体裁合理取舍。当然，在做初稿压缩的同时，也会有适当的内容补充、字数的适当扩展。
5.3 定稿的形成
定稿是学术论文写作的最后程序。稿件经过反复修改后，作者已经感到符合有关要求，便可定稿。目前，无论是期刊论文还是学术论文一般都要求提交打印稿，因此，定稿的学术论文要严格按照有关的规范清稿、打印，并复制电子文件留存。
学术论文要有独到的见解或发现，有比较精确的论据来支撑的理论分析。在论文的结构层次中，开始是属于比较低级的层次，一般是陈述性的、介绍性的和发展性的内容，应该言简意赅表明问题、概念、实验数据和图表，接下来是找出规律，比如统计、归纳确定各个因子之间的关系等等，分析和认识要详细缜密，对前面的内容做出概括、解释，提出见解，解决问题或找出新问题，或得出有意义的结论。论文的长短要结合实际情况，按论述问题的具体情况而定，量体裁衣为好，宜短则短，应长则长。在修改定稿中服从于论述问题的客观需要，要有必要的拖长或压短措施。
