人力数智化转型趋势下,如何探索入职流程的改善和提速,用友BIP极速入职给了我们完美的解决方案。
用友BIP极速入职主打移动、高效、智能,大幅提升入职办理的效率和体验,不但支持知识密集型的offer-入职场景,还支持劳动力密集型的无需offer的快速入职场景。
核心功能与创新特性
1、智能化的移动候选人中心
候选人扫码即可登录移动候选人中心,可以快速浏览必填信息和已填信息,通过OCR自动识别证件信息、银行卡信息、学历学位信息等。
同时,引入智能客服机器人,可以7*24小时全天候解答候选人入职的相关问题。
录入信息还能支持语音转换文字,针对大文本字段,可以实现快速转换。
2、信息复核和入职办理机器人
针对信息复核这一高频且较复杂的场景,用友BIP极速入职结合数智员工的能力打造了信息复核机器人,在系统里预置了多条刚性和柔性的复核规则。若刚性规则复核不通过,则自动退回员工并发送通知和提示;针对柔性规则,则会先发送信息提示复核专员,让专员判断是通过还是退回。
规则示例如下,可以在租户级增加和修改:
✓ 候选人履历连续性校验
✓ 工作履历与参工时间一致性校验
✓ 入职日期合法性校验
✓ 毕业日期合规性校验
✓ 通讯地址格式校验
✓ 学位证书一致性校验
入职办理机器人可以自动发送入职通知、入职欢迎信,自动确认入职。
3、数据驱动的入职服务中心
入职办理专员,通过入职服务中心,能够清晰的掌握本周期的所有入职人员的办理阶段及情况,分为入职中(未采集、采集中、待复核、待签订合同)、已入职、取消入职、待入职,能够通过不同的阶段数据穿透到明细数据,可以对明细数据做快捷操作,如采集催办通知。
4、无纸化的电子签
入职办理与电子签打通,实现合同、协议等线上签署,支持实名认证,省去HR准备材料与存档纸质材料的繁琐工作,同时员工可以随时随地线上查询自己签署过的电子合同档案。
5、过程可视可查的移动转单
入职转单可以实现入职需要协作办理的相关事项,各事项办理专员可以在PC和移动端进行办理,HR和入职候选人可以在PC和移动端查看转单办理详情和进展,并可以进行催办。