一、保密小组组长：
1、上年度至本年度解决了保密工作哪些重要问题：
公司法定代表人是保密工作的主要责任人，能从确保国家和军事秘密安全的高度出发，充分认识新形势下保密工作的重要性，认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》，贯彻落实《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》，将保密工作摆在突出位置。能切实肩负起领导责任，经常关心、支持保密工作，定期研究分析保密工作形势，及时解决保密工作中遇到的困难和问题，积极投入资金完善保密设施设备，为保密工作的开展创造条件。上年度至本年度对涉密人员实行保密补贴，规范保密监督检查，严格保密责任考核与奖惩，把保密检查考核结果纳入员工绩效考评范围，加强保密责任制的落实；加大保密资金投入，完善保密设施建设，购置了保密粉碎机、文件保密柜，对涉密部位安装了安全保密门、窗等。在研究生产经营、建设发展等工作部署时，做到保密工作“五同时”（注：同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩）），完成了厂区视屏监控的安装，为公司的安全保密提供了有力保障。
2、法定代表人、分管负责人及其它负责人对相关保密制度、应承担的保密责任、单位保密重点难点熟悉。
3、保密管理体系要运行满六个月以上。
4、保密补贴：不包含在保密管理工作经费和专项保密工作经费中，须额外支付。
保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。
保密管理工作经费用于日常保密管理工作，如：宣传、教育、培训、奖励、咨询费。
专项保密工作经费用于保密防护设施和建设和设备的配备。如：涉密机、防盗门、铁窗、红外线报警器、计算机软件（三合一软件、系统检测工具、杀毒软件）、办公自动化设备与办公用品（打印机、碎纸机、还有U盘、手机存储柜、滤波隔离插座、密码文件柜等。）
5、文件、汇报、拟办建议、措施指示。
二、分管副总（副组长）：分管领导可以是组长，不搞形式，因为有的老板经常不在公司。
1、上年度至本年度抓了哪几项主要工作：
公司分管保密工作负责人能担负起具体的领导责任，将保密工作列入公司重点工作，确定“明确责任、落实制度、加强管理、确保安全”的保密工作总思路。一是建立健全保密工作体系，狠抓保密责任制落实。二是加强保密制度建设。按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求，并结合公司实际情况，制定了14项保密基本制度；三是加强保密监督检查；四是加强计算机信息系统保密管理；五是加强保密教育；六是严控涉密文件的知悉范围，严格定秘管理，狠抓涉密载体管理，规范涉密文件资料的保密工作。
2、法定代表人、分管负责人及其它负责人对相关保密制度、应承担的保密责任、单位保密重点难点熟悉。
3、半年内组织检查保密工作落实情况。（即保密工作领导小组每年2次对各部门的检查）
提出书面整改要求，并督促整改。（2份以上）
（1）对本部门保密基本工作的掌握情况。
（2）保密措施落实情况。
（3）监督检查情况。
每年一次的对保密专项检查（包括对单位负责人）保密工作情况的检查。
4、至少半年内组织研究部署保密工作。（有会议记录）
5、成立定密小组。
三、公司副总（其他负责人）
公司其他负责人做好自己职责范围内的保密工作，坚持保密工作与其他工作做到“五同时”，突出保密工作的重要性，积极落实公司保密工作领导小组的部署，及时研究和部署分管工作中的保密工作，监督检查保密工作的落实情况，为公司保密工作机构的工作提供支持。
1、半年内对分管业务（销售、供应）的保密工作落实情况进行监督检查，并对存在问题进行整改（每年2次对销售、供应的检查）。
2、能准确表述监督、检查情况。
3、法定代表人、分管负责人及其它负责人对相关保密制度、应承担的保密责任、单位保密重点难点熟悉。
四、涉密部门负责人：
1、上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施：
公司涉密部门负责人能够掌握本部门或本项目的保密工作情况，做到保密工作与其他工作做到“五同时”。根据公司保密工作部署，制定部门保密工作计划，每月对部门保密工作进行检查考核与奖惩。能够积极配合公司组织的保密检查，对存在的问题和保密措施落实不到的情况及时整改纠正，并举一反三，采取有效纠正措施。
2、涉密部门每3个月对保密措施落实情况进行一次保密自查。
3、每3个月安排一次保密教育。有：教育培训大纲、人员签到表、试卷、笔记等。
4、要害部门部位的管理措施：涉密部门与是保密要害部门，保密室、工作间是保密要害部位。
人防：值班
机防：红外线报警器
物防：防盗门、窗。（带密码的防盗门、与门联动的报警器）
涉密机不能是组装机，必须是品牌机（如联想）。
对保密要害部门、部位实行严格的出入登记制度。
标语：保密要害部位 非工作人员免进 清桌锁柜 注意保密
国家利益高于一切 保密责任重于泰山
警示标语：禁止使用手机（醒目位置）
5、使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《发送登记表》，将发送人、发送的文件名称、收件人、发送页数进行登记。
6、U盘不得在涉密机与非涉密机上交叉使用。
五、保密工作领导小组：
1、年度内工作例会不少于2次：2月/6月 12月总结。对保密工作研究和部署，及时解决保密工作重要问题。（购买5本）。在保密本上纪要，要求是手写。
制订：年初：工作计划
年终：工作总结
2、年度责任制考核。
六、保密办主任：下设2人（机要室文件管理1人、机要室计算机管理1人）
涉密信息系统不涉及，但安全审计员、安全保密管理员要，因为要编写安全策略审计报告。
1、上年度至本年度做的主要工作：
公司保密办在保密工作领导小组的直接领导下，具体负责保密工作的组织和实施，确保了保密工作扎实有效地开展。
一是坚持例会制度，每半年召开一次保密工作领导小组会议，学习保密法规及文件，总结工作，布置任务，并就保密工作的现状及问题进行研究，探索行之有效的保密工作方法和措施。
二是及时研究解决公司保密工作中出现的新情况、新问题，确保保密工作的顺利开展。
三是加强了涉密文件资料的复印、传真管理。严格审批登记制度，掌握涉密文件资料流向，确保了秘密传递安全。
四是加大了对涉密场所的保密管理。对办公大楼和保密要害部门部位实行严格的出入登记制度；
五是对涉密计算机配备电磁干扰器，严防了泄密隐患的发生。
六是坚持“谁拟稿谁拟密，谁核稿谁核密，谁签发谁审密”的原则，把工作任务落实到具体单位和人员。抓好涉密人员的界定和调整工作，切实把政治素质高、责任心强的人员调整到涉密工作岗位。
七是狠抓保密教育。开展了安全保密宣传周活动，编办了安全保密橱窗专刊，编发了专题保密学习材料，增设了《中华人民共和国保守国家秘密法》宣传牌，书写了安全保密标语，开展了安全保密知识竞赛等，大力宣传安全保密工作，在涉密人员中营造了浓厚的“学保密、知保密、懂保密、做保密”的良好氛围，增强了保密警觉性和政治鉴别力。
八是在重大涉密活动的保密工作方面，做到严格保密纪律，落实防范措施，确保事前、事中、事后都不出问题。
2、负责：计算机信息管理、通信办公自动化。
涉密电脑台帐、非涉密机电脑台账，办公自动化设备台帐与实物对照相同，并有专人管理，维修和报废处理符合规定。
建立涉密优盘台帐及非涉密优盘台帐， 并且将涉密优盘绑定涉密电脑。
3、从制度中整理出需要审批的事项，分配各部门执行。
4、查非涉密机是否处理或存储过涉密信息。
5、非涉密机的主机与显示器是否张贴了保密警示标志。（非密：严禁处理涉密信息）
6、购买保密本
7、每年1月底上报自查报告（获证单位年度自查）
8、发放u盘（保密办），配涉密u盘2个。（保密室、涉密部门，放在保密室）
9、涉密机配置审批（含中间机）。
10、建立办公自动化台帐（非密，涉密）
11、监督管理类：涉密机安全审计员职责、安全管理员职责
安全风险分析报告、信息安全保密审计报告（3月/份）、安全保密策略。
涉密机二员配置及基本情况
12、涉密机的画图软件、办公软件拷贝，安装打印机驱动程序。注意要有审批手续。
13、各电脑上清除、拷贝、检查是否有涉密载体。
14、SOLIDWORK软件安装到涉密机。（要有记录）
15、杀毒软件更新操作。
16、系统日志清除。
17、撰写现场汇报稿。
七、涉密人员：（可以不是领导小组成员，领导小组成员应是涉密人员）
1、上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施：
公司涉密人员能够充分认识保密工作的重要性，与公司签订保密工作责任书；认真参加公司安排的保密教育培训，不断提高保密知识技能，熟悉本职岗位的保密要求；自觉遵守公司保密管理制度，积极配合公司组织的保密检查，并做到每月进行保密自查整改，履行好保密工作职责。
2、清楚岗位保密职责和保密事项（即保密事项一览表）。
3、14项制度学习（简要概括）。
清楚：各项保密审批程序、载体管理及计算机信息系统的有关要求。
涉密人员的管理（保密办配合用人部门）
上岗前：应经保密办审查、批准和进行保密教育培训，合格人员签订保密责任书。
上岗中：保密办会同人事、用人部门对其进行培训教育、检查、考核，不合格调离岗位。
离岗要审批（有审批表格）。
所有涉密人员受教育培训时间在8学时以上。
离职前：应当将所保管使用的涉密载体全部清退，并办理移交手续，签订保密承诺书。
脱密期管理：一般人员：1年，在脱密期内不得在境外驻华机构、组织或外商独资企业工作，不得为境外组织或个人提供劳务、咨询或其它服务。
涉密人员由公司涉密岗位调至非涉密岗位，签订：《涉密人员脱密期通知书》
调离公司：《涉密人员脱密期管理委托书》
宣传报道、举办展览、媒体采访、发表文章、来宾参观等都要经过保密审查，填写审查审批表，展品制作过程采取严格控制措施，参观展室、密品采取保密措施。
4、涉密人员自查表（每月自查一次）
5、涉密人员要填写基本信息。
6、考试要求：75分及格，80%通过率。
（1）保密基础知识试题
（2）武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法
（3）武器装备科研生产单位保密资格标准
9、涉密人员出入境备案到公安机关办理：出境要审批（因私出境审查审批表），及进行保密提醒。
10、涉密人员不能使用他人赠予的手机。