为提高息县“12345”市民服务热线的工作效率与办理质量,息县东岳镇高度重视,始终以“全心全意为人民服务”为宗旨,以“群众利益无小事”为原则,以“切实解决群众急难愁盼”为目标,认真受理群众来访,在各级领导部署指示和各部门密切配合下,东岳镇热线工作稳中有进。
成立责任专班,健全联动机制。为把工作落到实处,东岳镇迅速成立热线受理工作办公室,安排两名专员负责热线受理办结工作。健全由“县领导领办,镇领导主办、村支书承办”的工作机制,确保热线来件,两小时内受理,做到受理程序规范,受理内容精准;五工日内办结,做到群众问题解决,群众心理满意;七工日内回访,做到已办结事项不反弹,有效避免重复投诉问题发生,力求达到群众的呼声在第一时间听到,群众的意见在第一时间反馈,群众的诉求在第一时间解决的标准。
聚焦问题导向,提升工作水平。通过定期召开“12345”热线工作分析研判会,镇党委、政府坚持问题导向,聚焦群众反映较多、化解难度较大的工单,建立“回头看”问题台账,对反复出现问题通过现场查看和走访座谈等方式,积极主动与诉求人进行联系,认真听取群众意见建议,及时回应群众关切,做到当面解释、当面办理、当面解决,努力提高群众的满意度。明确责任人及具体落实措施,及时与县政府进行工作对接,努力提升工作能力和服务水平。
智能赋能热线,热心服务群众。热线办将现代智能技术与热线工作相结合,依托于“12345”智能工单系统,采用量化数据,建立以接诉响应率、问题解决率和群众满意率为基本指标的“三率”考评机制,直观反映乡镇热线工作完成情况。加强自助服务、智能文本客服、智能语音等智能化应用,方便政企业和群众反映诉求,确保群众反映的问题得到“百分百解决”、群众反馈的态度达到“百分百满意”。
9月份以来,东岳镇共受理办结热线26件,办结率100%,其中投诉类24件,求助类2件。将继续按照“12345”热线办理相关工作要求,端正工作态度,改变不足之处,增强服务意识,调整工作进度,真正做到“领导管、部门抓、专人办”,确保各项问题得到整改落实,切实提升群众对热线服务的满意度和获得感。 (通讯员:李梅 吴楠)