一、股份合同作废声明怎么写?
甲方：XX单位(要与原来的合同名称相同一致)
乙方：XX单位(要与原来的合同名称相同一致)
甲乙双方与XX年 XX月XX日签订的《XX合同》，具体内容见附件。由于XXX原因，合同条款执行过程出现XX问题，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：
一、 甲乙双方同意将XX年 XX月XX 日签订的《XX合同》作废。
二、 原《XX合同》双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
三、 本次协商证明，经甲乙双方签字生效。本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。
附件：《XX合同》
甲方： 乙方：
XXXX年XX月XX日
二、合同作废需要什么条件？
合同一经有效成立，就具有法律效力，当事人双方都必须严格遵守，适当履行，不得擅自变更或解除。这是中国法律所规定的重要原则。只是在主客观情况发生变化使合同履行成为不必要或不可能的情况下，合同继续存在已失去积极意义，将造成不适当的结果，才允许解除合同。这不仅是解除制度存在的依据，也表明合同解除必须具备一定的条件。否则，便是违约，不发生解除的法律效果，而产生违约责任。中国法律对合同解除的条件作了比较详尽的规定，表明了对合同解除的允许与限制。
《民法典》第五百六十六条合同解除后，尚未履行的，终止履行;已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。合同因违约解除的，解除权人可以请求违约方承担违约责任，但是当事人另有约定的除外。主合同解除后，担保人对债务人应当承担的民事责任仍应当承担担保责任，但是担保合同另有约定的除外。
综合上面所说的，合同作废需要由双方协商好，对于作废的内容很简章，只要双方同意那么此合同与双方就没有任何的关系；但如果一方私自的作废，而另一方不知情的话，那么也是会造成违约的情形，所以，自己的权益就一定要懂得自己保护。