关于对账,卢子已经讲了无数次,可惜依然有不少人没有收藏好这个模板。有了这个Excel对账模板,你只需会复制粘贴,就能搞定对账,就这么简单。
Step 01 打开你要核对的表格和对账模板,选中银行的第一个金额,按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中,Ctrl+C,再Ctrl+V到模板的C2。
Step 02选中账面的第一个金额,按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中,Ctrl+C,再Ctrl+V到模板的A2。
Step 03两边的金额复制粘贴完,查看对账模板,只要单元格是红色填充色的就是有问题的。
整个过程,也就30秒,就能找出有问题的金额5834和225,加起来刚好6059,对上了。
另外有粉丝提到不懂选图表,这里分享一些小经验。
1.市场中有很多公司
遇到这种,一般采用条形图,公司的名称比较短的情况下可以采用柱形图。做图表之前,对金额降序排序,这样会更加直观。
选择区域,插入条形图。
选择公司的坐标轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
2.市场中只有5-6家公司
公司少的用饼图也不错,多于6家的不合适,看起来会很乱。
选择区域,插入饼图。
用饼图的话,最好全部用占比。点设计,可以看到很多图表样式,选择你觉得合适的百分比样式。
3.市场中有很多公司,有部分公司划分成其他
这种适合用子母饼图或者复合条形图,这2个都在一起。
选择区域,插入子母饼图或者复合条形图。
右键,设置数据系列格式,可以调整第二绘图区中的值,这样就很方便将某些公司划分成其他。
4.市场中有很多公司,几十个甚至几百个
这种就不太适合用普通的图表,而是用迷你图。
迷你图的操作非常简单。
Step 01点G1单元格,点插入→迷你图→折线图,选择区域B2:F2,确定。
Step 02勾选高点、低点,下拉可以生成其他迷你图。
Step 03如果你不喜欢折线图,点柱形图,瞬间就改变好。
如果是针对同一个月份,对比不同产品,可以用数据条。
比如选1月的区域,点条件格式→数据条,选择自己喜欢的颜色。
最后,还是要靠自己平常多学习积累,才能知道用什么图表更合适。
推荐:身体不好,报表太多实在扛不住,我该怎么办?
上篇:别再用这么丑的饼图了,旋风图看起来太漂亮了!
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)