大家好,我是问智星。
许多当策划的小伙伴,在最初的几年,可能都会面临这样的困惑:“领导要求PPT写的‘高大上’,我不知道怎么写?”
于是上网看了许多PPT教程,买了许多课,精心研究许多PPT构图、排版,美化的各种技巧,但是学会了写出的PPT还是经常被领导、客户diss……
今天,我就来为各位小伙伴答疑解惑:
01
PPT卖的是内容,而不是美观
PPT的核心要义,是在商务谈判、个人汇报等场合,将客户的需求和公司的产品集合,形成具有逻辑的整体
——说白了,就是给客户一个购买的理由。
抑或是告诉领导你是个有脑子、有逻辑的策划。
考验的是逻辑思维能力,和“编故事”的能力,相比起这两点,美观只是其次。
02
凡是说PPT“漂亮”第一位的,都是耍流氓
这里面有几种情况:
1. 你不懂装懂的领导(哪怕ta是策划的领导)。
2. 你没有拿得出手的产品,以及商业思维的老板。
3. 贩卖焦虑的各路商家。
公司内的,一般是没有啥硬实力产品,抑或是自己也没想明白这件事怎么做的,所以脑海里冒出的第一个词就是“漂亮”——先做个“漂亮”的PPT总是没错吧?其他的内容以后再调,但是殊不知,寄出没大脑,内容不实际,以为注重美化的后果,就是后期PPT会越改越烂,这就是所谓的“用一个谎去圆更多的慌”。最后很可能改成四不像。
03
每个人对“漂亮”的定义不统一
一千个人心中,就有一千个哈姆雷特。
也许你的领导是果粉,喜欢极简设计。
也许你的客户是国企,喜欢党政风。
甚至有可能:你的客户是果粉,但是客户的领导喜欢党政风……
每个人受年龄、性别、教育程度、所在地域、审美习惯等多方面的影响,心目中对“漂亮”的定义也是大不相同,如果想要靠“漂亮”打动用户,那么所带来的必然结果就是众口难调,累死策划。
0 4
一味追求美观,PPT会越写越偏
杀人最有效的不是功夫,而是手枪。
记录最有效的不是绘画,而是相机。
PPT最美观的不是power,而是PS。
如果领导、老板以为追求PPT的美观,他完全可以雇一个美工来干这事儿,而不是策划。也不会区分出美工和策划两个工种。 (当然,之前经济景气的时候,有的公司也出现过策划团队配美工,策划负责写,美工负责美的情况,但是很快就被淘汰掉了,因为一旦修改,时间效率太低)
而每个人的精力是有限的,如果把心思全用在PPT的美观上,那么在策略、逻辑思维上肯定会有所忽视。
而随着科技的进步,之前费尽心机学的那些构图技巧,小窍门会随时被软件更新所取代(PPT现在也有设计灵感功能了),正所谓:千年道行一朝丧。
0 5
真正的大佬怎么写PPT?
版式简洁
——主要是因为没时间……一般策划大佬的时间,都被每天开不完的会所占据,跟各部门对合作模式,合作内容,项目报价……仅有的时间都用来赶方案进度,不会纠结于细节的美观。但是这样,也避免了之前说的“众口难调”的问题。
简洁而不简单
你会发现,很多策划大佬的PPT看着十分简洁,但是整体看上去会让人感觉很舒服。
首先,他们抛弃了琐碎的细节,这样方案就不会看上去眼花缭乱,让人眩晕。
其次,虽然简洁,但是风格统一,细节把控到位,每一页的布局、标题句式统一,备注字数、行数,每段基本保持一致,图片高清且裁剪尺寸一致……等等这些,会有一种整齐精致的美感。
3. 最原始的方法最有效
他们把时间用在了苦心钻研策略、逻辑和内容上,而不是每一页的效果,等到提案演讲是,你的“美观”没有任何用,甚至说不出来,但是方案的策略、逻辑、内容,可是要跟客户讲很长时间的。
选择最适合的图片,文字,远比展现效果更有效。
写在最后:
今天跟大家分享这些,不是说我们以后写PPT不要美观。相反,我相信每个写PPT的策划第一课就是如何把PPT写的漂亮,这也是每个策划的必经之路。
今天的主要目的,是想分享给那些打算和正在从事PPT工作的小伙伴,一定要牢记制作PPT的核心,不要在“漂亮”、“美观”“高大上”的误区里越陷越深。
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