经常和银行发生业务交集的朋友肯定听到过冲账这个词,有不少朋友在卡神小组官网留言,来问询冲帐是什么意思。其实账就是账本的意思。银行说的冲账只是与修正会计账本有关,与现金交易之类的无关。今天卡神小组就来和朋友们说说朋友们来了解下银行业务中经常说的冲帐到底是什么意思!朋友们一起往下看吧。
银行冲账只会在银行会计记录出错的时候出现,比如你在银行取出了1000元,结果银行柜员记成了你存了1000元。
写的时候记成了:存款1000。
那么此时进行冲账,就会标红(标红意味着为负,进行对冲修正)。记成:
存款:1000(红字)。
取出:1000
不只是银行,普通企业内部也存在冲账行为。
冲账:是红字更正法又称红字冲消法,是用红字冲消或冲减原始记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
具体做法分为两种情况:
一、记帐所依据的记帐凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致帐薄记录错误。
例:车间生产乙产品领用钢材3500元,编制分录时
借:制造费用3500贷:原材料--钢材3500
会计人员审核时,没有发现错误并登记入帐。
后发现会计科目错误,更正如下:
(1)先用红字填写一张与原错误凭证一样的记帐凭证,在摘要栏注明:冲销某年某月末日第几号凭证。借:制造费用3500(红字) 贷:原材料--钢材3500(红字)
(2)同时用蓝字填制一张正确的记帐凭证借:生产成本--乙产品3500 贷:原材料--钢材3500
二、记帐依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致帐薄金额多记,而会计科目及记帐方向均无错误。
例:6月10日购办公用品200元借:管理费用--办公费200贷:现金200并据以登记入帐,6月30日发现错误,多记50元。
更正如下:借:管理费用--办公费50(红字)贷:现金50(红字)
对于银行冲帐的理解:
银行的业务,大致上可以分为财务类的业务,以及非财务类的业务。非财务类的业务这里不做讨论。财务类的业务,又可分为自动业务,以及非自动业务。非自动业务,就是那些必须在柜台办理的业务,比如说一些转账业务,或者金额较大的存取款业务之类的。这类业务,因为是由柜员发起的,所以会有一些单据打印留底,以做传票使用。而自动类业务,就是由系统自动处理的,
比如说我们在A分行有个账户,然后非要跑到B分行去取钱,那么B分行那部分的账务,对于B分行而言就是非自动业务;而A分行那部分的账务,对于A分行而言就是自动业务。自动业务因为是自动发生,所以需要业务人员打印报表的时候,才能知道发生了什么业务。柜员日间做各种各样的业务,然后到了下午关门以后,打印一份科目日结单,然后用柜员手头留存的传票,按科目逐一汇总累计,与打印出的科目日结单上的金额进行比对。有错一定要一查到底。所以原则上,这时打印的科目日结单,应该不包括自动业务,否则就会对应不上。
业务系统在批处理的时候,还会进行一些自动的账务处理,然后最后系统还应该会再打印一份完整的科目日结单,以及日计表(可以理解为业务状况表的简洁版)。至于那些自动业务,系统在批处理的时候,或者是柜员主动查也行,总之就是会有一份他代本的传票(对应于上面提到的业务,A分行的自动业务就应该属于A分行的他代本传票。而B分行的传票因为是非自动业务,所以在交易当时就会有相应传票产生并打印了)到了第二天,分行开门后开始营业前,业务人员需要下载打印各类报表,不过主要的就是前面说的那两份,然后再看看,如果借贷发生、余额都相等,所有的非自动业务都有传票,而且和整个科目日结单都可以对应上,那么就表示昨天的账务完整无误,然后大家就可以欢天喜地的开始新一天的业务了。
银行核心系统如何冲账?
做错了账,要改正它,就可以理解为冲账。冲账有两种,一种是蓝字冲账,一种是红字冲账。所谓的蓝字冲账,是指与原账务方向相反,金额为正的一种记账方式。
而红字冲账,就是指与原账务方向相同,金额为负的一种记账方式。
蓝字冲账,本质上是做一笔新的业务,仅仅只是实现了最终的余额正确,发生额会虚增,所以一般的明显有错的账务,会要求使用红字冲正。 红字冲账因为是负数发生,所以在统计的时候,发生额将会与原来的交易抵销,这样的话发生额就很严谨了。
卡神小组总结:实际上对于一个系统而言,通常一笔业务的发生,并不仅仅只包括账务的登记,还会更改许多表中的数据。卡神小组给朋友们举例,比如说一笔简单的取款交易,除了登记账务之外,客户的账户上的余额还会减少,这个很好理解吧。那么在冲账的时候,还需要将客户上的钱给它加回去。所以卡神小组想对朋友们说,关于冲账业务的设计,其实也是一个比较有趣的话题。希望这个资料对朋友们有所帮助。