组织员额精简

  	      	      	    	    	      	    
组织员额精简（Downsizing） 
 
目录
 
 
1 什么是组织员额精简
 
2 实际做法
 
3 派生原则
 
 
 
 什么是组织员额精简 
 
　　在高度竞争的环境中，组织员额精简被公、私部门广为运用，是组织重组、提高绩效、减少开支与降低成本最有效的管理方式。 
　　组织员额精简系指组织有计划地裁减组织中的职位及工作，又可称为“减肥措施”（To Cut Out the Fat）或“整简”（To Get Lean and Mean），其类似说法有“有效缩减组织人力”（Reduction in Force）、“缩减人事甄选”（Deselecting）、“改善精简”（Resizing）、“减少引进新进人员”（Derecruiting）等。 
　　简言之，组织员额精简具有下列特性： 
 
具有意图的人为活动。 
方式不仅只有人事缩减，但人事缩减却是最重要的部分。 
焦点集中于促进组织绩效的提升。 
有意或无意地影响到工作程序。 
 
 实际做法 
 
　　在实施组织员额精简的行动时必须注意到数项作法，才能达到预期效果： 
 
参酌具体实际案例与经验。 
主动与员工沟通并给予意见表达机会。 
提供多种权益补偿方案让被精简员工自行选择。 
安排与被精简员工面谈，一方面暸解其需求，一方面感谢其过去的贡献，并听取其对机关或政策之意见。 
安置与协助被精简员工，提供实质上之帮助。 
短程策略（精简）与长程策略（人力资源规划与发展）并行。 
争取内、外部环境的认同与支持。 
 
 派生原则 
 
　　组织员额精简虽带给组织相当绩效，但其负面效应必须特别重视，否则将陷组织于无可挽救的地步，有几项派生原则应予注意： 
 
非齐头式精简。 
阶段性精简。 
精简配套措施必须完善。 
较适宜于经济繁荣时实施。 
精简规划必须以系统性、综观的角度来衡量实施策略。 
员额应秉“当减则减、当增则增”的原则进行，此为“合身”（Rightsizing）的本意。