帐龄表(Aging Schedule)
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帐龄表是指反映应收帐款的时间,以及不同时间下的应收帐款所占应收帐款总额的百分比的一种表格。它可以部分程度地将销售动态与客户付款动态区别开来,用以说明应收帐款存在的时间长度。
准备帐龄表有以下几个重要步骤。首先,按照应收帐款的时间对应收帐款进行分类,标明不同帐龄的应收帐款所占应收帐款总额的百分比。然后,将各期帐龄组的应收款作一比较,信用管理人员也许能发现付款动态的某些变化。最后,将每一组的余额转成应收帐款总额的百分比,可以有助于排除销售量变动的影响。
应收帐款平均收款期,是编制应收帐款帐龄分析表的主要依据。企业往往以它作为衡量过期情况的标准。帐龄分析表是用来对应收帐款逾期情况进行简要的分析。除了分析应收帐款逾期情况以外,还可利用它观察有无不正当的赊销和推镶g可能发生坏帐损失,以及作为提取坏帐准备金的根据。
帐龄分析表可根据对分析的要求而决定其具体格式及其包括的内容,也就是说表内应包括的资料及其表格可简可繁,但“帐龄(逾期天数)”和“占应收帐款总额的百分比”两点,是不可缺少的内容;并可根据需要,将对方单位名称、应收帐款发生日期、每——笔应收帐款的金额等列入表内。
帐龄分析表的编制日期并不固定,可于月终或季末编制,这是属于内部工作的表报,足会计实行监督和企业管理者对资金周转和经营进行决策时必要的参考。
例:假定某企业平均收款期为12天,应收帐款总额为20万元,十月终时,根据应收帐款明细帐户的资料,编制“应收帐款帐龄分析表”如下表:
XX年X月31日 | 单位:元 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
单位名称 | 欠款金额 | 未到期 | 逾期天数 | |||
1-30 | 31-60 | 61-90 | 91以上 | |||
未到期各户 | 104000 | 104000 | ||||
24000 | 24000 | |||||
19000 | 19000 | |||||
15000 | 15000 | |||||
10000 | 10000 | |||||
6000 | 6000 | |||||
4000 | 4000 | |||||
3000 | 3000 | |||||
总计 | 200000 | 104000 | 58000 | 28000 | 6000 | 4000 |
百分比 | 100% | 52% | 29% | 14% | 3% | 2% |
从上列分析表中可以看出,某企业应收帐款未到期的占52%,超过平均收款期的占48%,其中超过正常结算期1个月内的达2996,2个月内的达14%,3个月内的有3%,3个月以上的有296。这说明某企业结算资金中应收帐款有将近半数被拖欠,不能及时回笼加入周转,而其中超过60天的达5%,这部分是否会成为收不回来的呆帐,应引起重视。
应收帐款帐龄分析表,如果每月终编制,就可以给企业管理者提供当月应收帐款有多少被拖欠、占压和回收的情况。促使他们据此对下个月的经营采取措施,如压缩商业信用,积极联系催收或依法追索等等,从而保证流动资金的有效利用。