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ABC重点控制模式是把物资按品种和占用资金大小分类,再按各类重要程度不同分别控制,抓住重点和主要矛盾,进行重点控制。ABC重点控制模式的基本原理是从错综复杂、品种繁多的物资中,抓住重点,照顾一般。
ABC重点控制模式的具体做法是先把物资分类,再针对重要程度不同的各类物资分别接制。
库存物资按企业的物资品种以及占用资金多少进行分类共吸,可分为A、B、C三大类。A类物资,品种约占15%左右,占用资金75%左右;B类物资,品种约占30%左右,占用资金20%左右;C类物资,品种约占55 %左右,占用资金5%左右。
这三类物资重要程度不同: A类物资最重要,是主要矛盾;B类物资次之;C类物资再次之。这就为物资库存住制工作,抓住重点,照顾一级提供数量上的依据。针对各类物资分别进行控制。
对A类物资要重点、严格控制。对A类物资的采购订货,必须尽量缩短供应间隔时间,选择最优的订购批量,在库存控制中,采取重点措施加强控制。
对B类物资也应引起重视,适当控制。在采购中,其订货数量可适当照顾到供应企业确定合理的生产批量以及选择合理的运输方式。
对C类物资放宽控制或一般控制。由于品种繁多复杂,资金占用又小,如果订货次数过于频繁,不仅工作量大,而且从经济效果上也没有必要。
一般来说,根据供应条件,规定该物资的最大储备量和最小储备量,当储备量降到最小时,一次订货到最大储备量,以后订购量照此办理,不必重新计算。这样就有利于采购部门和仓库部门集中精力抓好A类和B类物资的采购和控制。但这不是绝对的.若对c类物资约对不管,有时也会造成严重损失。
实行ABC重点控制模式的好处:对物资控制做到重点与一般相结合,有利于建立正常的物资秩序,有利于降低库存,节约仓库管理费用,节约资金,加速资金周转,提高经济效益,方法简便运用,易于推广,有利于简化控制工作。
例如,上海电表厂是个多品种、小批量的生产单位,生产计划变动很大,外购物资繁多,他们加强了采购计划人员,对物资采取了ABC重点控制,结果获得了部级年度物资管理先进单位。具体做法是:把上级核定的储备资金827.5万元,归6个采购计划员分管,对6个计划员分别管理的资金进行ABC分析,其中一个采购计划员是“大头”,共274万元,占总数的33%如图所示。
图:ABC重点控制模式图示
经过分析,领导重点抓这个采购计划员,控制储备资金的耗用。一号计划员对自己掌握的物资再进行ABC分析,从而确定自己的重点控制对象(物资)。晶体管的品种在一号计划员管的品种中只占15%,而资金却占76%。于是他抓住了晶体管,也就抓住了关键。上海电表厂由于采用重点控制模式,实施前后对比,产值占用储备资金数量显著下降,总产值增加了,储备资产下降了。