目录 |
预防管理法是指在企业创立之前或者企业的某个项目运作之前，在信息资料的基础上，根据企业各要素发展的客观规律，预测运行中可能出现的状况，并且针对这些问题加以分析，达到避免或事先提供解决方案之目的的解决方法。
对于预防管理方法要基于以下的理解：
（1）事件的内容具有可知性；
（2）事件的发生具有可能性；
（3）事件的发生具有可控性。
1.预防管理可以避免某些错误发生
在工作中，往往有很多失误都是由于人们的工作态度和努力程度不够而造成的。对于这种情况，通过预防管理，提高员工的工作积极性和主动性就可以避免。
2.预防管理可以提前拟定问题解决方案
在工作中，由于人类对自然界的认识能力和改造能力不够或人们在短时间内无法迅速提高技能，或处于其他原因一些问题在具体的行动中出现的可能性较大或无法避免。管理者通过预防管理，对未来可能出现的问题进行分析，并且在行动之前拟定解决方案，一旦出现问题，可以及早依据实情好已定方案进行解决，能够为企业减少损失。
1.收集信息，分析环境
在这个步骤开始之前，首先要确定预防的对象和目标，然后针对预防对象收集相关信息，这些信息要准确和全面。然后根据所得信息对事物运行的内外环境进行分析。
2.进行预测，发现问题
这个步骤是指根据实际情况，选择恰当的方法（可以同时使用几种不同的方法确保预测的精确性），进行预测，根据预测结果对未来进行分析，尽量发现未来可能面临的种种问题。
3.寻找关键，设计方案
对上面步骤中收集的所有问题，进行整理和分类，哪些是关键的，哪些是次要的；哪些是操作方面的，哪些是技术上的，哪些是管理上的。从关键问题入手，针对不同情况设计不同的解决方案。
4.提前进行解决
在行动之前，消除未来的隐患，这个步骤也是整个预防管理的落脚点。能避免的尽量避免，不能避免的要提前进行纠正，尽量减少以后的消耗和损失。
通过上述步骤最终达到完全避免问题产生或者降低问题发生概率的目的。
1.预防管理法的基本要求
1）树立预防管理的观念。
2）抓住企业要素发展的客观规律。
3）完善企业的预防管理体系。
2.预防管理法的具体的要求
1）有备无患
只有在不利的事情还没有发生之前就进行思考和分析，并且做好充分的准备，才能够避免祸患和错误的产生。这首先要求管理者具备敏锐的洞察力，能够根据日常收集到的各方面信息，及时发现潜在的危机并且采取有效的防范措施，达到完全避免或把损害和影响尽可能减少到最小程度。
2）防微杜渐
自然届的事物都是变化发展、有量变到质变的过程。看到一点小小的端倪的时候，就要及时解决，越早认识到存在的问题和威胁，越早采取适当的行动，就越能控制事情发展的方向。根据已经发生的现象和已经出现的小问题，来预防未来更大的不利事件，这也是预防管理的一个重要内容。
3）拾遗补缺
每个人和每个企业都具有与众不同的优点和长处，同时也存在着缺陷和不足。优势能够促使成功，劣势也会导致失败。如果能够认识到这一点，人们就应该查找自己的缺陷和不足之处，并且早日弥补。对于企业来说，要及早地认清劣势，并且在日常工作中针对这些劣势进行学习和提高，只有这样，才不会在未来出现大的错误和造成大的损失。