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预提费用账户是用来核算企业按规定从成本费用中预先提取但尚未实际支出的各项费用,如预提的租金、借款利息、保险费、固定资产修理费等的账户。
“预提费用”账户是负债类账户,它的贷方登记按规定预先分月提存的费用,借方登记支付的费用,月末贷方余额表示已经预提而尚未实际支付的费用。如果是借方余额,表示实际支出大于已预提的数额,应当视同待摊费用,分期摊入成本。
(一)、"待摊费用"账户和"预提费用"账户的相同点是:
(1)两者都是跨期摊配账户。
(2)两者都是按权责发生制的要求而采取的对费用的处理方法。
(3)作用相同。都是为了正确确定本期经营成果而采取的处理方法。
(4)两者账户的结构基本相同。借方都是反映实际发生的费用数,贷方都是反映分期摊提费用数。
(二)、"待摊费用"账户和"预提费用"账户的不同点:
(1)两者的不同点主要表现在费用发生或支付的时间上。
(2)"待摊费用"账户核算先发生后摊配业务,期末余额在借方,属于资产类账户;而"预提费用"账户核算先预提后发生的费用,期末余额在货方属于负债类账户。
“预提费用”账户:该账户属于负债类账户,主要用于核算企业预先计入各月的成本、费用,但尚未实际支付的款项。该账户的贷方登记增加数,表示已经预先计入各期成本、费用的金额;借方登记减少数,表示实际支付的金额;期末余额一般在贷方,表示已经预提但尚未实际支付的费用数额。按费用项目设置明细账户,进行明细分类核算。
(三)、将“待摊费用”和“预提费用”账户按用途和结构分类归为一类的原因:虽然,“待摊费用”账户属于资产类账户,“预提费用”账户属于负债账户,但是它们却有着相同的用途和结构,借方都用来记录费用的实际发生数或支付数,贷方都是用来记录应由某个会计期间负担的费用摊配数或预提数。可见,“待摊费用”和“预提费用”都是为划清各个会计期间的费用而设置的。