预付账款(Prepaid Accounts;Accounts Prepayment)
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预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项;其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。
预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项,主要是预付货款。
“预付账款”账户用于核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。在“预付账款”账户下,应按供应单位设置明细账:
[例1]达森公司根据购货合同规定,通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元。分录如下:
借:预付账款──明达公司 9 000
贷:银行存款 9 000
[例2]向明达公司定购的材料已经收到并验收入库,增值税专用发票列明材料价款(含运费)是10 000元、增值税额是1 700元,共计11 700元。分录如下:
借:原材料 10 000
贷:预付账款──明达公司 11 700
[例3]通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元。分录如下:
借:预付账款──明达公司 2 700
贷:银行存款 2 700
[例4]达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元,已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下:
借:银行存款 2 000
贷:预付账款──金鸿公司 2 000
[例5]达森公司预付给紫明公司的货款12 000元,因紫明公司撤销,所购货物已经无法收到。经批准,应作如下分录:
借:其他应收款──预付账款转入 12 000
贷:预付账款──紫明公司 12 000