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除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错[1]。
在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数，而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数，如果出现这种情况，差数均可被9整除，其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数，例如：52 830误记成是5 283，差数47 547，除以9后，商为5 283，你就可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283；如果是小数记成了大数，例如，420误记成4 200，差数为3 780，除以9后，商为420，将420乘10后得4 200，你就可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。
邻数倒置（即倒码）。如果记账时，出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，也可采用“除九法”查找。如将52误记为25，或将25误记为52，两个数字颠倒后，个位数变成了十位数，十位数变成了个位数，这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数，这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。如将52错记为25，差数27除以9的商数为3，这就是相邻颠倒两数的差值（5－2）。如果前小后大颠倒的前大后小，正确数与错误数的差数则是一个负数，这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值，如将25错误记为52，差记数-27除以9的商为-3，这就是相邻颠倒两数差值（2－5）。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。这样就缩小了查找范围。