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一个企业处于资本占用超出实际需要的状态就是过度资本化。过度资本化直接表现为资金使用和周转效率偏低,如过度的存货、应收款项和现金等流动资金占用。
企业如何正确安排和使用资金,保证企业经营效率和效益,防范财务风险,是企业财务管理的核心内容之一。但在实际经营过程中,企业对于资金的管理却很难恰到好处,往往会出现资金使用与周转效率偏低,或者资金周转不开、不能满足需要的现象。因此,我们分别将这两种现象定义为过度资本化和超量经营。
一些财务指标可以不同程度地预示着企业资金的闲置浪费和低效运转,从而表明企业可能存在过度资本化,最具代表性的就是流动比率偏高。此外,还可以结合以下几方面特征进行判断:
一是存货周转率低于历史和同行业水平,存货占用规模较大;
二是应收款项周转率低,低于历史和同行业水平;
四是固定资产周转率和使用率偏低,企业在较长时间内未能实现满负荷生产;
五是存在不能发挥作用的机器设备以及无形资产等。
过度资本化的缺陷是运营的低效率,企业若发现可能存在过度资本化,应采取以下调整改进措施:
一是调整营销政策,积极拓宽市场,增加营销规模。
二是通过调整信用条件、加强信用调查、完善信用评估等措施加强应收款项管理,同时加强应收款项跟踪催收管理,提高应收款项回收率和周转率,降低平均收款期。
三是在材料购买上检查和计算采购和持有成本,计算变现期,减少不必要的材料大批量购买和长期占用。即比之大批量采购的节约,供应人员采购时更要能够确定要购买的材料可以变现或者能在一个合理的时间内用于产品生产,以避免不必要的积压和占用。供应管理人员可以通过和供应商谈判,争取订立大批量采购订单,但是(在较长的时间内)分批购入的办法获得大批量采购折扣,同时降低一次性采购的大量资金支出和占用负担。
四是完善生产和销售服务质量,提高生产效率,稳定提高客户源和业务量,加速存货周转。
五是提高资产周转和利用率,对于固定资产利用率不高、不能实现满负荷生产的企业,可以通过资产租赁或者接受委托加工业务,提高资产利用率,从而提高盈利水平。
六是对于实在不能发挥作用的资产,可以考虑变现,并将变现资金用于盈利项目的生产经营。
对于过度资本化的防范,主要在于合理确定企业资金需要量。
1.确定合理的营运资金需要量,如存货持有量、提供和使用信用期限、供货和提供发票期限。根据不断变化的经营形势,调整营运资金占用规模,使其处于合理水平。如果资产周转效率指标(包括存货周转率、应收款项周转率等指标)明显低于同行业水平,则应适当降低存货和应收款项资金占用,同时增加短期投资和经营租赁。
2.考虑资本支出资金需要量、项目的时间和金额。企业要结合行业和本企业所处发展水平,随时考虑资本支出的需要,根据资本支出需要合理安排长期资金,以避免短期营运资金被迫占用在长期资产上,造成营运资金不足,影响生产经营效率。有过度资本化倾向时,企业可以考虑固定资产的出租变现。