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转账日记账是根据每天的转账凭证按照时间顺序逐日逐笔进行登记。其所登记的内容均按照转账凭证登记。
除设置现金、银行存款日记账外,一般企业不再设其他日记账。有的企业因管理的需要还设一本转账日记账,用来登记现金日记账和银行存款日记账所不能包括的其他经济业务。这本转账日记账相对于现金、银行存款日记账来说,可认为是企业的普通日记账。不过,此时的转账日记账与最早出现的普通日记账是不同的:
其一,它是根据有关转账凭证登记的,因此,在账页中要增设“转账凭证号”栏;
其二,它不再作为登记有关总分类账的依据,因此,账页中不再设“过账”栏。
转账日记账是根据转账凭证逐笔顺序登记的。设置转账日记账的主要目的是将每日发生的转账业务集中反映出来;同时,利用转账日记账的记录,可以检查转账凭证有无丢失,发生差错便于查找。
转账日记账的账页格式见下表
转账日记账
年 | 转账凭证号数 | 摘 要 | 账户名称 | 借方金额 | 贷方金额 | |
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月 | 日 | |||||
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