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资格数据库是指在人力资源管理方面，资格数据库是指企业建立的用于对内部人员供给进行预测时所需的与这些候选人的素质特征有关的信息集合。这些企业员工资格数据库所包括的内容主要有：每位员工的工作绩效记录、教育背景、工作经历、个人发展的需要、专业领域、工作特长、职业目标和追求、预计退休时间以及提升的可能性等。
企业对员工资格数据库进行管理，对企业的运营及员工的管理都十分有益处和效率。
员工分配的工作根据数据库的提醒分配适合他们的工作能力和工作量，人岗匹配是配置员工追求的目标，为了实现人适其岗，需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同，每个岗位的要求和环境也不同，只有事先分析、合理匹配，才能充分发挥人才的作用，才能保证工作顺利完成。
通过四种方法来促进人岗匹配：
第一，多名高级经理人同时会见一名新员工，多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能；
第二，公司除定期评价工作表现外，还有相应的工作说明和要求规范；
第三，用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息，及时更新；
第四，通过“委任状”，由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。