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资料法是为降低工作分析的成本，尽量利用原有资料例如：责任制文本等人事文件，以使对每个工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查，分析奠定基础。
1、岗位责任制是国内企业特别是大中型企业十分重视的一项制度，但岗位责任制只规定了工作的责任与任务没有规定该工作的其他工作，如工作的社会条件、物理环境、聘用条件、工作流程以及任职条件等等。根据企业的具体情况，对岗位责任制添加必要的内容，则可形成一份完备的工作描述与任职说明书。
2、可以通过作业统计，如对每个生产工人的出勤、产量、质量、消耗的统计，对工人的工作内容、负荷有更深的了解，它是建立工作标准的重要依据。
3、人事档案则可以提供任职责的基本素质资料，如性别、年龄、文化程度专业技能等。
通过对企业现有人事资料的分析、研究，所收集到的信息对工作分析有较大参考价值。
1、分析成本较低，工作效率较高。
2、能够为进一步工作分析提供基础资料、信息。
1、一般收何的信息不够全面，尤其是小型企业或管理落后的企业往往无法收集到有效，及时的信息。
2、一般不能单独使用，要与其他工作分析法结合起来进行。