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贺信(电)是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。
１.祝贺性。发出贺信(电)的目的是恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。
２.信电性。庆贺者发出贺信(电)是由于不能当场向受贺者表示祝贺。贺信(电)通过人工投递或电子邮件送抵受贺者手中。
按作者类型分，贺信(电)可分为单位发出的贺信(电)和个人发出的贺信(电)两类。
标题常见的写法有3种：（1）只写“贺信”或“贺电”二字；（2）写由谁发出的贺信(电)，如“××公司贺信(电)”；（3）写明谁给谁的贺信(电)，如“××协会给××公司的贺信(电)”。
标题下一行顶格书写受文单位名称或个人姓名，后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。如果是祝贺会议则写会议名称。
正文结构由开头、主体和结尾构成。
1.开头。用简练的语言写祝贺之由，并表示祝贺。如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。
2.主体。根据受文对象的不同，主体的内容与措词有所区别。
如果是祝贺对方取得了突出成绩，在主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，述评取得成绩的原因及意义，表示向对方学习，或提出希望；
如果是祝贺会议，在主体里则侧重说明会议召开的重要意义和深远影响；
如果是祝贺领导履新，主体就要侧重于祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。
3.结尾。可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。也可不另写结尾。
1.内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分。
2.语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍。
3.感情要热烈真挚，发自内心。
××建筑设计公司：
欣闻贵公司在第16届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖，××集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神，在建筑领域勇攀高峰，为中华建筑事业的发展作出新的贡献！
××公司
二○○五年二月二十六日