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财务管理调节机制是通过运用不同的协调手段,以理顺财务关系、消除管理障碍为目的而建立起来的管理机制。财务活动中,企业内部和外部的单位和个人之间经常会发生各种矛盾和纠纷,如果不及时调节就会使财务活动陷于被动,给企业经营造成困难。
财务管理调节机制主要由组织调节、利益调节和公关调节等要素组成。
(1)组织调节。组织调节是通过组织程序,解决所属两个或多个企业之间财务关系的调节形式。
(2)利益调节。利益调节是通过调整双方经济利益的形式,消除双方财务障碍的调节形式。
(3)公关调节。公关调节是采取加强公共关系手段,建立企业之间的信任和谅解,通过良好的企业形象,达到增进财务往来、理顺财务关系的目的。这种调节形式经常被用于筹集资金、结算款项和商品交易等方面。
财务管理的调节机制是指在财务管理过程中,利用有关信息和一定的方法,对企业的财务活动施加影响,以实现规划中所规定目标的一种机制。企业财务活动涉及面广,影响因素复杂,由于种种原因,实际与计划、现实与理想之间经常会出现偏差,为了使企业财务能正常运行,必须进行一定的调节。调节必须取得一定的信息,为此,企业应建立健全以下三大系统:
1. 财务信息系统。财务部门要改变目前仅从会计数据中选择或简单加工成财务信息的做法,扩大财务信息的采集面,提高信息的加工程度,做到内部信息和外部信息相结合,会计信息和生产、销售信息相结合,原始信息和加工信息相结合,实现物流和财务信息流的有机统一。
2.财务分析系统。根据企业经济运行要求,按照新的企业效益评价指标口径,设置符合企业特点的内部财务报表体系。从企业最基层的责任考核单位到最高层的决策机构,层层明确分析任务与要求,及时向财务部门反馈预算的执行结果和差异原因。在此基础上,建立企业财务综合分析数据库,定期向有关部门报送财务分析报告,及时提出财务建议和财务备选方案。
3.财务预警系统。经济运行质量的好坏主要是通过财务评价指标反映出来。企业财务部门要选择有关反映企业经济运行状况的敏感性指标,如:保本点、收入安全线、最大负债界限等,根据日常收集整理的财务信息,把握并连续不断地反映企业动态变化趋势,直观表示企业经济的运行质量和预算执行情况,对照有关指标的最大允许范围,及时发生预警信号,超前提出财务建议,使财务管理起到未雨绸缪的作用。