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访谈方案设计是指按调查课题进展的逻辑顺序或空间、时间顺序,把要调查访谈的问题列出来,便于访谈时问答,以减少盲目性。
访谈方案是指按公关调查课题进展的逻辑顺序或空间、时间顺序,把所要调查的问题整理记录下来,以备访问时发问或回答的过程。设计方案时,要遵循访谈的原则:
第一,自由联想原则。被调查对象思路越开阔,意见就越表述得充分。
第二,非指示原则。其他人介入的程度越低,表述含被调查者个人意见的成分就愈高。
第三,行为抽象原则。在不能直接对某一现象考察时,可以抽出一些与此现象相关的行为来考察,从这些彼此相关的行为研究中认识某一现象的真实情况。
第四,影射原则。在出现被访者不真诚合作时,设计某种情境,使被访者有所反应,打破僵局。
公共关系调查的访谈要注意谈话技术。引导被访者接受访问,可采取开门见山、旁敲侧击、投石问路等方法去启发。要尊重被访问者,开诚布公,取得信任。从对方感兴趣的问题开始,听对方谈话要全神贯注,深入交谈时应表示出兴趣,用短暂的停留表示对某一问题的重视,用重复加强表示对某一问题的理解。按预计方案顺序发问。言谈要轻松,要准确把握要点。切忌用暗示答案的方式发问。