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议标采购是指直接邀请三家以上供应商进行报价比价,通过综合考虑质量、信用、售后服务等因素,按照规定程序择优选定供应商的方法。议标采购,适用于采购项目专业性强,仅有少数供应商有能力承担的特殊项目。或者公开招标的成本过高,与采购项目的价值不相称的项目。
对于一次采购金额超过界定值的大宗材料与设备,或重点工程项目中的一些关键材料与设备,采取议标方式进行采购。步骤如下:
(1)采购部负责组织相关事业部、市场营销部、生管部、品质部等部门组成议标小组,确定参加投标供货厂商名单(应优先选择定点供货厂商);
(3)议标小组负责对收集到的供货厂商提供的投标资料进行综合评审,采取投票或其他方式确定供货厂家。议标结果要形成文件,经议标小组成员签字后分别存生管部和采购部;
(4)采购部据此与中标的供货厂家签订商务合同。