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要素评语法又称为描述表格法,是上级评定法的一种,它赋予“考核内容”和“考核要素”以具体的内涵,使每一分数有对应的描述,从而使评价直观、具体和明确。
要素评语法实施的程序大致如下:
1、由有经验的人事管理工作者(必要时还可以邀请行为学家参与)在充分观察的基础上,将工作分解在若干方面,而对员工在工作的不同方面所可能有的具体行为表现用尽量不带感情色彩的语言加以描述,这样各种对工作不同方面所可能的行为的描述就组成了一个语句列表,且工作的某一方面都有多个行为描述的句子和其对应。
2、在评估时,只要分别从每个方面的所有描述中挑选出与被评估人行为表现最相符合的那个句子。
3、最后就得到了一个关于员工工作行为各方面再现的语句集合,根据这些描述也就可以确定该员工的工作绩效了。
要素评语法中语句列表的设计具有很高的要求,且最后的语句集合如何解释还必须得到设计者的帮助,结果的反馈和交流也因此而难以实现充分的交流。