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艾维·利时间管理法,也叫做艾维利法则、六点优先工作制,它的总体设计原则就是缩短计划时限、加强自我感知,它要求实践者每天用纸笔记录当天需要完成的最重要的六件事用数字标明每件事的重要性次序;然后,早上先做第一项,直至完成或达到要求,再开始完成第二项、第三项…
美国一家钢铁公司,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾因公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心的听完其焦头烂额的倾诉,最后,请舒瓦普拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上记录了舒瓦普总裁先生的几十项要做的工作。
此时,艾维利请舒瓦普总裁仔细思考,并要求他按照事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为1的事,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为2的事,依此类推……”“即使你只做完第一件事,也不要紧,因为你完成了最重要的一件事!”
艾维利说“若你认为有效,可将此方法推行到公司的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至每一位员工。如果能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给多少。”
几个星期后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒钢铁公司的2.5万美金的支票和一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美国最大的私营钢铁厂,而艾维利推荐的时间管理法也为舒瓦普总裁赚得了一亿美金。
1.写下你明天要做的6件最重要的事;
2.用数字标明每件事的重要性次序;
3.明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
4.然后再开始完成第二项、第三项……;
5.每天都要这样做,养成习惯。
我们永远要先做最主要的事情,先做高价值的事情。这个看似简单的方法,做起来确实很难的。作为常人,我们很可能分辨不出当下对自己来说最重要的事情。这里大家可以参考重要紧急四象限来划分一件事情的轻重缓急,从而决定每天应该最先做哪一件事情。
艾维利时间管理法的三个原则: 1.把最重要事情摆在第一位; 2.先解决最重要的问题; 3.依次解决下一个问题。
艾维利时间管理法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。