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职业生涯规划书是对职业生涯规划的书面化呈现，不仅能呈现大学生的宏观职业生涯规划，还能对具体的学习和工作起到指导和鞭策作用。
一份完整有效的职业生涯规划书应该包括以下的九项内容。
1．封面和扉页：包括题目、姓名、性别、政治面貌、籍贯、出生年月、毕业学校和专业、规划年限、年龄跨度、起止时间，等等。规划年限不分长短，可以是半年、三年、五年，甚至是二十年，视个人的具体情况而定。
2．职业方向和目标确定：确立职业方向、阶段目标和总体目标。职业方向即从业方向，是对职业的选择；阶段目标是职业规划中每个时间段的目标；总体目标即当前可预见的最长远目标，也是在特定规划中的终极目标。
3．个人分析结果：包括对自身条件及性格、潜力等的测评结果，自己目前的状况分析和对自己将来的基本展望，同时也包括对自己职业生涯有一定影响的角色建议。
4．外部环境分析结果：指对政治、经济、文化、法律和职业环境等社会外部环境的分析。
5．组织(企业)分析结果：主要是对职业、行业与用人单位的分析，包括对用人单位制度、背景、文化、产品或服务、发展领域等的分析。
6．目标分解与目标组合：分析制订、实现目标的主要影响因素，通过目标分解和目标组合的方法做出果断明确的目标选择。目标分解是根据观念、知识、能力、心理素质等方面的差距，将职业生涯中的远大目标分解为有一定时间规定的阶段性分目标；目标组合是将若干阶段性目标按照内在的相互关系组合起来，达成更为有利的可操作目标。
7．实施方案：首先找出自身观念、知识、能力、心理素质等方面与实现目标要求之间的差距，然后制订具体方案逐步缩小差距以实现各阶段目标。
8．评估标准：设定衡量此规划是否成功的标准。
9．评估与修正：如果在实施过程中，发现自身现实状况与要实现的目标之间的差距，而无法达到制订的目标，要求修正和调整，即制定缩小差距的方法及实施计划和方案。
职业生涯规划书一般有四类格式：表格式、条例式、复合式和论文格式。
1．表格式规划书。这种格式的规划书为不完整的职业生涯规划书，常常仅写有最简单的目标、分段实现时间、职业机会评估和发展策略等几个项目，有的只相当于一份完整的职业生涯规划书的计划实施方案表。
2．条例式的规划书具有职业生涯的主要内容，多作简单的表述，没有详细的材料分析和评估，文章简练，但逻辑性和说理性不强。
3．复合式就是表格式和条列式的综合。
4．论文格式。以论文的形式对职业规划的方方面面做全面阐述。一份优秀的论文格式的职业生涯规划书能够对一个人职业生涯规划做全面、详细的分析和阐述，是最完整的职业生涯规划书。
职业规划书为实现职业生涯规划提供了明确的时间表和路线图，它既是一份职业生涯可行性报告，又是一个实施职业生涯规划的行动指南。撰写职业生涯规划书时要坚持以下三个原则。
1．现实性与激励性相统一的原则。人生目标的确立必须从自身的实际出发，不能定得太高，也不能定得太低。如果人生目标定得太高，不符合实际，会成为永远无法实现的空想。相反，如果将人生目标定得太低，虽然可轻易实现，但不能充分展示、发挥自己的才能，会耽误自己的前程。
2．个人需要与职业需要相结合的原则。作为一种社会活动，选择职业必定受到一定的社会制约。脱离社会需要的择业，将很难被社会接纳。职业选择应该是社会与个人利益的统一，社会需要与个人愿望的有机结合。所以，学生在进行职业生涯设计时，应积极把握社会对人才需求的动向，把社会需要作为出发点和归宿，以社会对个人的要求为准绳。既要看到眼前的利益，又要考虑长远的发展；既要考虑个人的因素，也要自觉服从社会的需要。
3．目标的阶段性与协调性相结合的原则。从阶段性看，职业规划目标是人生目标的重要组成部分。人生目标不可能一步实现，同样职业规划的目标也不是一蹴而就的。大目标的实现必须建立在若干具有时间性、阶段性、承接性和协调性的子目标实现的基础上。因此，职业生涯规划应该考虑其长期、中期以及短期规划的承接与协调；从协调性看，职业生涯规划是人生规划的主体部分，与个人、家庭和社会生活密切相关，制定职业生涯规划，要把职业生涯和家庭、社会生活结合起来，以保持整个规划的协调性。
职业生涯规划书不是一叠打满字的纸，而是一个可执行的计划，是一件有关个人发展的严肃的事情。撰写职业生涯规划书时要争取达到以下五项要求。
完整性。职业规划书具有个性化特征，内容要求适合自己，要真实、完整，分析透彻，主要包括自我评价、职业定位、目标确定、实施策略、评估与反馈等方面。
科学性。要基本体现人职匹配的思路，目标确定和路径设计要符合自身和外部环境实际，不主观臆想，科学合理。
操作性。要求思维缜密，目标明确，分析有深度，可操作性强，要有一定的分阶段目标，尤其是近期(大学至毕业后五年)目标规划，分析要具有说服力。
逻辑性。要求逻辑清晰、组织合理，准确把握职业规划设计的核心和关键。
创新性。创意新颖，充分体现个性而不落俗套，文如其人，充分展示当代大学生朝气蓬勃的精神风貌。