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考勤管理是企业、事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度,包括是否迟到早退,有无旷工请假等。其包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等。
考勤自古而有,考勤方式发展从人工手动签到到打卡机、磁卡打卡、指纹打卡,到如今移动考勤,各有优缺点。
项目 | 移动考勤 | 指纹考勤系统 | 磁卡、IC卡、激光条码卡非接触感应卡考勤系统 | 打卡机(卡钟) | 人工统计考勤 |
介质 | 个人手机或电脑 | 指纹人人不同,终生不变,随身携带,考勤数据由计算机安全保存 | 卡片费用高、卡片易损坏和丢失、磁条或IC卡易丢失数据,数据读取受环境影响 | 一次性专用纸卡,需经常购买 | 纸张 |
终端机 | 电脑或手机 | 指纹仪玻璃钢制品不易损坏,指纹的不变性,可以用在恶劣环境 | 磁卡稍有划伤时,无法读出数据,卡座容 | 易丢失考勤数据且易损坏 | 使用一年后常有故障,频繁更换色带 |
员工替人考勤 | 不可以 | 不可以 | 可以 | 可以 | 存在人情管理 |
损耗品 | 无 | 无考勤损耗品 | IC卡、条码卡 | 纸卡 | 纸张统计表 |
电脑连网 | 可以 | 可以且及时传输 | 可以但不及时 | 不可以 | 不可以 |
自动统计 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
确认方式 | 多维(二维码、微信、网络) | 本人的指纹识别 | 磁卡、IC卡 | 纸卡记录 | 人工记录 |
人事管理 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
记录读取 | 准确记录绝少出错 | 准确记录绝少出错 | 数据读取常出错,稳定性很差 | 人工记录纸卡考勤数据,费时费力 | 人工统计,费时费力 |
设备优缺点 | 操作智能、化电脑存储数据、网络数据分析、无硬件消耗 | 操作简单、管理方便、电脑存储数据、安全性高、硬件消耗 | 携带卡片,麻烦、卡片寿命短、硬件设备成本高 | 纸卡一次性使用、浪费不环保、企业管理成本增加;、代刷卡现象严重 | 人工统计效率低考勤、时间不确认、企业管理成本增加;、人情管理 |
考勤考核
对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容,过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化,把员工当作机器一样对待缺乏人情味,而现代公司注重人本管理,其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。
其主要内容包括:
一、公司员工考勤管理制度
二、员工考勤与工作注意事项
三、员工出勤管理规定
四、员工打卡管理规定
五、员工出勤及奖励办法
六、员工考勤和休假管理办法
七、请假休假管理细则
八、员工给假细则
九、员工加班细则
十、员工综合考评制度