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1.组织说明书是指就某个事件或组织活动而完成的说明性文字。通常在文书中要传达当事人双方的基本信息、现状、发展目标等要素。[1]
[文书模式]标题、正文(包括事件主要内容、当事人介绍、现状与目标等)
[举 例]：xx五一百货大楼位于xx市xx广场，建店于1954年。2003年经扩建后形成现有规模，建筑面积20000平方米，营业面积12000平方米，员工11000人，经营品种33000多种。建店50年来，经济效益直线上升，2002年销售30000万元，是建店之初的xx倍；利润1600万元，是建店之初的xx倍。是目前国内知名度和信誉度较高的商业企业之一，也是全国“百家最大规模零售商店”和“百家最佳经济效益零售商店”之一。2001年3月8日改组为xx五一百货大楼股份有限公司。公司将沿着“一业为主、多种经营、全方位发展”的方向，把公司建成集商业、餐饮、住宿、文化娱乐、建筑装潢、生产加工为一体的综合型、多功能、开放式的现代化商业服务中心，占领国内外市场，获得最佳经济效益。
公司高级管理人员：(略)
中国·北京·XX市XX路X号
邮编(P．C)：747576
电话(TeL)：(010)1234567
电挂(Cable)：1234
传真(Fax)：(010)1235678
2.组织说明书是指将组织内各部门、各单位、各职务、各岗位的业务范围、工作性质、工作要求、权限和责任等方面内容加以明晰化的文件。[2]