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管理费用审计是企业生产费用审计主要内容之一,指对企业和车间为管理和组织生产而发生的各项费用所进行的审计。
审计主要内容包括:
(1)检查企业管理费和车间经费的控制制度及费用计划是否完善。
(2)审查费用计划的执行情况。如有超支,要查明超支原因和超支部分是否已在企业专用基金中开支。
(3)各项费用开支是否合理合法,符合有关制度及开支标准,重点审查有无多报冒领、假公济私和挥霍浪费等行为。
(4)划清费用界限,防止挤占成本,把不应列入管理费的支出列入管理费用。
(5)需经批准后才能报销的损失性开支,如材料、在产品、产成品盘亏损毁等,要检查其发生的原因和审批手续是否完备。
(6)应当抵减收入后列支的费用项目,如利息收入、财产盘亏等,检查其收入是否全部入帐。
(7)国家规定在专用基金中开支的各项赔款、违约金、滞纳金、罚款、罚息等应查明发生原因和责任,并检查其是否已按规定由专用基金开支。
(8)审查企业管理费和车间经费的分配对象是否正确合理。
(9)检查分配的方法、标准和分配额的计算是否正确并前后一致。
(10)审查帐务处理及有关凭证的真实性和合法性,防止可能发生的各种弊错。
管理费用审计的重点是:
1、管理费用、销售费用、制造费用三个费用项目中有一些具体费用项目的名称是相同的,但各项目所涉及的范围不同,开支标准也不相同,审计时应注意划分。检查管理费用所列的具体项目的开支内容是否符合有关规定,有无超过规定的费用挤列其中。审计时要特别关注物料消耗、低值易耗品摊销、修理费项目中有无属于资本性支出的费用挤列其中。
2、在属于管理费用中的各个具体项目中,各个具体项目金额的大小、合理与否,是审计应予以注意的另外一个问题。并非只要有了某个项目就可随意开支。管理费用的开支必须坚持勤俭节约、讲究效益的原则。审计时应审查其中有无开支不实、虚列或人为少列数额的问题。审计时还要特别关注那些变化凸显的费用项目,查明其变化的原因。
3、审查管理费用的结转是否符合有关规定。按照规定,管理费用的发生,应同“现金”、“银行存款”、“待摊费用”,“无形资产”、“累计折旧”、“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目相对应计入。累积的结果应于期末一笔转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额,审计时应予以注意。重庆会计网校
4、按规定各项费用应分项目进行明细核算。审计时不仅应查对具体金额的可靠性、正确性,更要审核各项开支的合法性、合规性。
管理费用审计中应注意哪些问题,管理费用中常见舞弊现象是什么,总结如下:
(1)将超法规的支出列入管理费用。
这种舞弊手段的表现为:
①企业将自己的固定资产或者无形资产的购置列入了企业管理费用账目当中;
②有些企业为了一己之私对政府相关人员进行行贿,将行贿费用以管理费用的名义列入账簿中;
③一些企业的负责人给自己支付较低的工资(低于缴纳所得税工资标准),另外虚构职工人数,给非企业职工的家庭成员发放工资,将发放的工资列入管理费用中。
将列入固定资产的费用列入开办费中,这样就可以虚增管理费用,虚减利润,达到少缴纳税款的目的。
(3)管理费用的结转不按照规定全部转作当期损益。
有些企业没有完全将管理费用转作当期损益,将其部分计入到产品成本或转入下期。目的就是想调节利润。
(4)把应计入成本的运输费列入管理费用。
企业购入固定资产、专项投资用的材料和设备的运输费应计入设备或材料的成本,但有些企业却将这部分运输费列入管理费用中。
(5)不按规定摊销无形资产。
企业的无形资产摊销都记入“管理费用”,但有些企业为了调节期末利润,人为地多摊或少摊无形资产,从而多计或少计费用,以达到其目的,
(6)任意扩大开支,提高费用。
按照规定,各项开支均有标准,但在实际工作中,却存在着许多乱计费用的问题。有些企业为了自身的经济利益,任意扩大开支范围和提高开支标准,从而提高企业费用水平,如管理费用水平,从而减少当期利润。