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社会赞助是指是组织或团体通过提供资金、产品、设备、设施和免费服务的形式资助社会事业的活动。
社会赞助的基本类型包括:体育活动、文化活动、教育事业、慈善事业。
社会赞助的有四大原则:
社会赞助是一种既可以赢得社会好感,又可以提高自己知名度的公共关系活动。赞助活动在现代社会中十分普遍,可以说,离开了商业赞助,当今许多大型的公益活动几乎很难进行。在我国,随着组织公共关系意识的提高,社会组织的赞助数量越来越多,金额也越来越大。有的组织为“希望工程”捐款,一掷千金;有的企业赞助体育事业,不遗余力。社会赞助的作用主要表现在:
(1)通过赞助既可达到宣传的目的,又可增强说服力和影响;
(2)制造新闻效果,扩大社会组织认知度,提高组织在公众中的美誉度;
(3)通过赞助表明社会组织勇于承担社会责任,可以树立关心社会公益事业的良好形象;
(4)通过赞助建立与公众的关系,增强社会组织与外界交流的和谐度。
公共关系人员在社会组织赞助活动中应注意以下问题:
(1)明确目的。组织开展赞助活动必须是有目的的,从原则上讲,组织赞助的目的与其公共关系总目的是紧密相连的,就是提高组织的声誉,增进公众的理解,塑造良好的组织形象。
(2)调查研究。为了取得良好的赞助效果,社会组织应事先组织调查研究工作。在明确赞助的情况下,从本组织的经营管理目标、政策、公共关系政策人手,调查外部需要赞助的公益事业情况,考察活动本身是否对公众有益,是否对组织有益,从而确定本组织的赞助方向和政策,以指导赞助活动。
(3)制订计划。在调查基础上,根据组织的赞助方向和政策制订出年度赞助计划,该计划一般包括赞助对象的范围、费用预算、赞助形式和宗旨等。
(4)审核评定。实施赞助前,应对某一个具体赞助项目进行详细的分析研究,结合年度赞助计划逐次审核评定,确定其可行性和赞助的具体方式、款项、时机等,从而最终确定赞助活动的具体实施方案。
(5)具体实施。组织应派专人负责各项具体赞助方案的落实。在实施过程中,应充分运用各种有效的公共关系技巧,使社会组织能尽量帮助该活动扩大其社会影响;应该建立经常性的检查制度,使计划能保质、保量地完成,同时亦可避免费用超出预算。
(6)效果测定。赞助活动完成后,应对赞助效果进行调查测定,对照计划检查完成了哪些预定的目标,分析完成目标或未完成的原因,将效果测定成文入档,以备以后参考。
健力宝集团赞助24届奥运会中国代表团计划
[1] 赞助目标:通过赞助活动提升组织形象。
[2] 赞助对象:1988年第24届奥运会中国代表团
[3] 赞助形式:提供运动型饮料—健力宝
[4] 经费预算:500万元
[5] 赞助主题:健力宝——健康的饮料。
[6] 传播机构和方式:中央和广州主要传媒;以电视和报刊传播为主。
[7] 实施方案:
A、征求国家体委和中国奥委会同意。B、寻求媒体和公众的支持。C、做好物资上的准备(人、财、物)。D、将饮料运抵比赛场地。主持交接仪式。