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申请书是个人、单位、集体，向组织、机关、团体、领导提出要求实现和满足自己的希望、要求的一种文体。
申请书通常有固定的格式，其内容包括以下几部分：
1．标题
在申请书第一行正中写申请书的名称，一般只写“申请书”三字就可以了，有的则写出内容的主旨，如“入党申请”、“申请调换工种”等等。标题的字体可略大于正文，也可和正文一样。
2．称呼
称呼也叫“抬头”，就是在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位、领导的名称。称呼后用冒号。
3．正文
正文是申请书的主体，在称呼下一行空两格处起写。正文部分要写明申请的事情和理由。如果内容和理由较多，特别是申请的事情有几件的情况下，每一件事都要分段写，以使眉目清楚，不致混合错漏。
4．结尾
结尾部分往往是表示礼节或恳切的愿望，如“此致敬礼”、“恳请批准”、“不胜感谢”等。
5．署名和日期
在结尾下一行的靠右写上申请人姓名或单位名称。如是单位，要盖公章；如是个人，可盖私章，也可不盖。在署名下面写上写申请书的年、月、日。
1．申请的事情、要求一定要写具体、写仔细，有的细节也要写明，数字更要具体、准确。
2．申请的理由，一定要实事求是，不能虚夸和杜撰。就是实在的理由，也要说充分，说具体，说全面，特别是最有说服力的理由，更要讲清、讲得感动人。特别要注意的是，一些无关紧要的、不起作用的所谓“理由”还是不讲为好，以免冲淡气氛，甚至起相反的作用。当然，更要避免出现相互矛盾的“理由”，那是要坏事的。
3．申请书的语言，一是要准确，二是要朴实，三是要简洁明了，四是要恳切。要认识到，语言表达得如何，常常会影响申请的效果。
申请书使用的范围十分广泛。个人对党、团组织要求参加党团组织可以写申请书表达愿望；下级在工作、生产等方面对上级有所要求，也可写申请书表达。总之，几乎涉及工作、生活的一切方面，都会使用到申请书。