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现状规划法假定当前的职务设置和人员配置是恰当的,并且没有职务空缺,所以不存在人员总数的扩充。人员的需求完全取决于人员的退休、离职等情况的发生。所以,人力资源预测就相当于对对人员退休、离职等情况的预测。人员的退休是可以准确预测的;人员的离职包括人员的辞职、辞退、重病(无法工作)等情况,所以离职是无法准确预测的。通过对历史资料的统计和比例分析,可以更为准确的预测离职的人数。现状规划法适合于中、短期的人力资源预测。
1、分析当前的人力资源状况,确认是否需要较大的变动(如无较大变动,继续下一步;如有较大变动,换用其他方法预测)。
2、准确预测出退休人员数量。
3、大致预测出辞职、辞退、重病等离开岗位的人员数量。
4、局部是否有较小的岗位变化,如有预测需要变动的人员数量。
5、第4步用变动的人员数量对第2、3步离开岗位的人员总和进行修正后,得到的人员数量即是未来的人员需求。