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物资进货数量的控制，旨在使物资的进货数量保持在合理、科学的标准上。所谓合理, 就是物资的进货数量应建立在满足社会生产的发展、保证物资流通的正常进行和企业良好的经营效益的基础上。如果不是这样, 就会出现两种情况:(1) 物资进货数量超过了合理数量, 表现在商品上会出现积压。企业不仅多支付了采购费用, 而且占用了大量资金,这是明显的“价值损失”。(2) 当物资进货数量低于合理数量, 表现在商品上会出现满足不了供应。企业会因此失去市场机会, 得不到应得到的效益, 表现为“利润损失”。可见, 物资进货的数量控制对物资企业经营具有重要的意义。