物流管理组织(Organization of Logistics Management)
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物流管理组织是指从事物流管理的机构设置和管理权限及范围划分的组织形式。
1、物流管理组织的主体是物流管理人员。
2、物流管理组织的行为准则是健全的规章制度。
3、物流管理组织媒介是企业物流信息。
1、精简原则。
2、统一原则。
3、自主原则。
4、高效原则。
1、根据物流组织所处的领域不同,可划分为生产领域的物流组织和流通领域的物流组织。
1)各生产企业的物流管理机构即是生产领域的物流组织。它的主要职责是组织生产所需的各种生产资料的进货物流,产品的出厂物流,以及生产工序间的物流等。
2)流通领域的物流组织是指那些专门从事产品空间位移的组织机构,因此也可称之为专业性的物流组织。专业性物流组织的特点是:各项机构的设置,完全是以实现物流各项活动为目的的。
2、按物流组织在物流管理中的任务不同,可以划分物流管理的行政机构和物流管理的业务机构。
1)物流管理的行政机构是指那些负责制定物流管理的制度和办法,对物流的计划管理以及编制物流计划并组织实施的组织。
2)物流管理的业务机构是指那些负责执行物流计划,具体进行各项物流活动的组织,如运输管理组织、仓储管理组织等。
3、按物流管理组织的设置与职权划分,现代物流是一个极其广泛、极其复杂的系统。物流形式的多样性要求物流管理组织必须是多层次的。
1)中央一级的物流管理组织
我国中央一级的物流管理组织是国家直接设立和领导的物流管理组织。它享有物流管理的最高权限。它负有制定物流政策,下达物流计划,指导国民经济物流任务完成的任务。
2)地方的物流管理组织
地方的物流管理组织是指在各省、自治区、直辖市以至各区、县的地方物流管理机构。这种物流管理组织的特点表现为管理权限主要集中在地方。同级地方与地方的物流管理组织互相之间的联系较少或不存在联系。地方的物流管理组织负责在其管理范围内的物流组织活动并有权制定地方物流活动的政策、方法,组织物流活动的完成。地方物流管理组织有承担中央一级物流管理组织下达物流任务的义务,并有权向中央提出物流合理化的建议。
3)企业的物流管理组织
生产企业的物流管理组织是生产企业的一个部门。它的主要职责是完成生产所需要的原材料的供应和产品的销售以及半成品的物流任务。流通企业的物流组织是围绕着流通活动的各种职能所设置的,通常是流通企业生产活动的组织保证。
物流管理组织的设立在实际操作中,一般可归为三种组织结构形态:直线型组织、参谋型组织和运用型组织。
1、直线型组织
这是一种按基本职能组织物流管理部门的组织形式。当物流活动对于一个企业的经营较为重要时,企业一般会采取这种模式。在这种组织结构中,物流管理的各个要素不再作为其他的职能部门如财务、市场、制造部门的从属职能而存在,而处于并列的地位。物流经理对所有的物流活动负责,对企业物流总成本的控制负责。在解决企业的经济冲突时,物流经理可以和其他各部门经理平等磋商,共同为企业的总体目标服务。
2、参谋型组织
这也是一种按照职能不同设定的组织,但由于物流活动往往贯穿于企业组织的各种职能之中,它只把有关物流活动的参谋组织单独抽出来,基本的物流活动还在原来的部门中进行,物流管理者起一个“参谋”的作用,负责物流与其他几个职能部门的协调合作。参谋型组织的好处在于能够在较短的时期内,使企业经营顺利地采用新的物流管理手段。
3、运用型组织
物流组织的主要目标是对不同的物流活动实施控制,使它们之间保持协调一致。因此,要能达成目标可以设立专门正式的物流组织,也可能利用原有的组织。通过各种手段,靠合作的方式来达成负责物流活动的人员之间的协调,或是外聘专家,对本企业的物流活动进行规划调整,推进企业物流合理化。
运用型组织属于一种非正式物流组织,因此它的运作常常需要建立一些激励机制,或是成立一个协调委员会来促进合作。