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物品保管场所(包括库房、露天场所、简易棚区等)是指在这些场所内，为每一种库存物品分配适当的储存保管地点。
物品保管场所的分配一般应包括物品保管区的划分，库房、料棚、料场的分配，楼库各层的使用分配，确定存入同一库房的物品品种等。合理分配保管场所的目的在于做到物得其所，库尽其用，地尽其利。
1)物品保管区的划分
规模较大的场地或仓库，储存物品品种多，数量大，为了便于管理，可按照仓库建筑物的布局和储存物品的类别，划定若干储存保管区。划分储存保管区的方法有以下三种。
(1)按物品的理化性质划分。将库存物品按理化性质分为若干大类，对每一类物品划定一个储存保管区，如金属材料、非金属材料和机电产品等。这种划分储存保管区的方法，有利于针对某类物品的特性采取相应的保管措施，便于对同类物品进行集中统一管理。
(2)按物品的使用方向划分。按照物品的使用方向和用途将产品分为若干大类，如铁路材料厂可将车身材料、建筑工程用料、通信信号用料等每类物品划定一定的储存保管区。这种分区方法有利于对基层单位配送材料，用料单位来领料时也比较方便。其缺点是，用于同一方向的物品品种繁多，性质各异，要求不同的保管条件，给保管带来一定的困难。
(3)混合分区。混合分区即将上述两种方法结合起来应用，有的按物品的性质分区，有的按物品的使用方向分区。
各种分区方法各有优缺点。通常情况下，铁路材料厂多采用混合分区法，通用物品按理化性质分类划分，专用物品按使用方向分类划分。为了业务管理上的方便，材料厂对物品的分类划区应与铁路物品目录的分类相一致。
2)库房、料棚、料场的分配
划定保管区之后，就要对本保管区的仓储设施进行统一的规划和使用，对本保管区的库房、料棚、料场安排各自的用场，即把本类物品合理地分配到库房、料棚或料场。分配得是否合理，对提高保管质量、便利仓库作业、降低保管费用具有直接影响，可以说合理的分配是搞好物品保管的基础。某种物品应具体储存在什么地方，应综合考虑各方面的因素，如物品的理化性质、加工程度、本身的价值、用途或作用、批量大小、单位重量和体积等。其中物品的理化性质是划分保管场所的主要依据。此外，物品在库保管时间的长短，仓库所在地的地理气候条件，储存物品的季节等，也是必须考虑的因素。
3)楼库各层的使用分配
楼库多为3～5层。各层的保管条件和作业条件不同，应合理分配各层用途。
(1)楼库的最底层。地坪承载能力强，净空比较高，两侧和两端均可设库门和站台，收发作业方便。但地坪易受潮，易受库边道路灰尘的影响。因此应存放大批量、单位重量大、体积大、收发作业频繁、保管条件要求不高的物品，如金属材料、金属制品等。
(2)楼库的中间层。楼板承载能力比较差，楼层净空比较低，增加了垂直方向的搬运，只能从竖向借助于升降机或电梯收发物品，作业不方便。但楼库中层比较干燥，采光通风良好，受外界温湿度的影响小，保管条件比较好。所以适合存放体积较小、重量较轻、要求保管条件比较高的物品，如电工器材、仪器仪表等。
(3)楼库的最顶层。除具有与楼库中间层相同的条件外，还有对保管和作业不利的方面。屋面直接受阳光照射，受温度的影响比较大，而且收发作业更加不方便。因此适合存放收发不太频繁、要求一般保管条件的轻体物品，如纤维制品、塑料制品等。
4)确定存入同一库房的物品品种
存入同一库房的不同物品，应考虑货物间的互容性。两种物品相互之间不发生或很少发生不良影响的，称两者之问具有互容性。如金属材料、金属制品、金属零配件、机械设备等，彼此之问不发生影响，允许存入同一库房。但也有些物品之间，因某种原因不宜混存，一般有以下几种情况。
(1)可相互影响的物品。如粉尘材料同精密仪器仪表；腐蚀性物品同各种易被腐蚀的物品；大部分化工危险品相互之间(如炸药与起爆器材，易燃品与自燃物，易燃气体与助燃气体等)。
(2)要求不同保管条件的物品。如怕潮湿物品与干燥的物品，怕高温(或低温)物品与一般物品，由于要求不同的保管条件，不可能在同一库房同时得到满足，所以不宜存人同一库房。
(3)要求不同作业手段的物品。如体积大小相差悬殊，单位重量相差很大，要求不同的装卸搬运手段，如存入同一库房会给收发作业带来困难，而且影响仓库的有效利用。大型笨重物品最好存放在有起重设备的大型库房。
物品保管场所的布置，是合理地布置库房、料棚或料场的平面和空间。
物品保管场所的布置，应满足下列要求：最大限度地提高保管场所的平面和空间利用率；有利于提高物品保管质量；符合技术作业过程的要求，便于日常查点和收发；便于机械化作业等。物品保管场所的布置，分为平面布置和竖向布置。
1)保管场所的平面布置
保管场所的平面布置，是对库房、料棚、料场内的料垛、货架、通道、垛间距、收发料区等进行合理的划分，正确处理它们在平面上的相互位置关系。
(1)保管场所平面的利用。
下面以库房为例，说明库房平面的利用。库房内墙线所包围的面积(如有立柱应减去立柱所占的面积)称为可使用面积。库内货架和料垛所占的面积为保管面积，其他则为非保管面积。应尽量扩大保管面积，缩小非保管面积。非保管面积包括通道、墙间距、收发料区、仓库人员办公地点等。
①通道。库房内的通道，分为运输通道(主通道)、作业通道(副通道)和检查通道。运输通道供装卸搬运设备在库行走，其宽度主要取决于装卸搬运设备的外形尺寸和单元装卸的大小。运输通道的宽度一般为1．5～3米。如果库内安装有桥式起重机，运输通道的宽度可为1．5米，甚至更窄些。作业通道是供作业人员存取搬运物品的行走通道。其宽度取决于作业方式和货物的大小。一般情况下，作业通道的宽度为1米左右。如果使用手推车进入作业通道作业，则通道宽度应视手推车的宽度而定。检查通道，是指供仓库管理人员检查库存物品的数量及质量行走的通道。其宽度只要能使检查人员自由通过即可，一般为1．5米左右。
②墙间距。为了减少库存物品受到库外温湿度的影响，料垛、货架都应与库墙保持一定的距离，不允许料垛、货架直接靠墙堆码和摆放。墙间距的作用一方面是使料垛和货架与库墙保持一定的距离，避免物品受潮，同时也可作为检查通道或作业通道。墙间距一般宽度为0．5米左右，若兼做作业通道，其宽度需增加一倍。墙间距兼做作业通道是比较有利的，它可以使库内通道形成网络，作业方便。
③收发料区。收发料区是供收料、发料时临时存放物品之用，可划分为收料区和发料区，也可以划定一个收发料区，供收料发料共用。收发料区的位置应靠近库门和运输通道。可设在库房的两端或适中的位置，并要考虑到收料发料互不干扰。对靠近专用线的仓库，收料区应设在专用线的一侧，发料区设在靠近公路的一侧，如果专用线进入库房，收料区应设在专用线的两侧。收发料区面积的大小，应根据下列情况而定。一次收发批量的大小。收发料区应能够容纳一个最大批量的物品，如专用线进入库内的金属库，其收料区应能存放1～2个车皮的钢材。物品规格品种的多少。为了避免收发料时发生混淆，不同规格品种的物品应分开摆放，所以规格品种愈多占用面积愈大。供货和用料单位的数量。对于不同单位的进料和不同用料单位的发料，都应单独存放，避免收发错误。因此，供货和用料单位愈多，所占用的收发面积愈大。收发作业效率的高低。提高收发作业效率，既能加速货位周转，又可节省收发料区的面积。仓库的设备情况，包括保管、装卸、验收等设备的情况。在收发料区如果大量采用货架，可节省占地面积；库内如没有桥式起重机可节省装卸机械作业所占的面积；若采用自动电子秤配合桥式起重机作业，可边卸车边码垛或边下垛边装车，能大大节省收发料区的面积。收发料的均衡性。当收发料在时问上比较均衡时，收发料区的面积能得到充分的利用。发料、送料和领料制度对发料区的要求有很大的不同。当采取送料制时，送料前需将各用料单位的料备齐，要占用很多的面积；而采取领料制时，发料区面积可大大减少。
④库管人员办公地点。仓库管理人员需要一定的办公场所，可设在库内，也可设在库外。一般来说，管库人员的办公室设在库内特别是单独隔成房间是不合理的，既不经济又不安全。所以办公地点最好设在库外，另建办公室，使仓库的面积能存放更多的物品。
(2)保管场所平面布置的形式
保管场所的平面布置有多种形式，可大致分为垂直式和倾斜式。
①垂直式布置。垂直式布置是指货架的排列与库墙和通道互相垂直。其中，可以进一步分为横列式、纵列式和纵横式三种。横列式布置是指货架的长度方向与库房的长度方向互相垂直(与库房的宽度方向平行)。这种布置方式的主要优点是：主通道长且宽、副通道短，整齐美观，方便对物品的查点存取；通风和自然采光良好；便于机械化作业。其主要缺点是：主通道占用面积多，仓库面积利用率受到影响。纵列式布置是指货架的长度方向与库房的长度方向平行(与库房的宽度方向垂直)。其优点主要是仓库平面利用率比较高。其缺点是存取物品不方便，对通风采光不利。纵横式布置是指在同一保管场所，横列式布置和纵列式布置兼而有之，是两种方式的结合，兼有上述两种方式的优点。
②倾斜式布置。倾斜式布置是指货架与主通道之间不是互相垂直成90。角，而是成60。、45。或30。的锐角。这种布置方式又分为货架倾斜和通道倾斜两种情况。货架倾斜式是指货架与库墙和通道之间成一锐角。这种布置方式的最大优点是便于叉车配合托盘进行作业，能缩小叉车的回转角度，提高装卸搬运效率；而最大的缺点是造成不少死角，仓库面积不能被充分利用。通道倾斜式是指货架与库墙之间仍垂直布置，而通道与货架和库墙之间成锐角。这种布置方式的优点是避免了死角，能充分利用仓库面积，而且同样便于物品搬运，提高作业效率。由此可见，倾斜式布置方式只有在一定的条件下方可采用，有很大的局限性。它只适用于品种单一、批量大、用托盘单元装载、就地码垛、使用叉车搬运的物品，在一般的综合仓库不宜采用。
2)保管场所的竖向布置
保管场所的竖向布置，是指库存物品在仓库空间上的立体布置，其目的在于充分地利用仓库空间，便于收发和提高物品保管质量。竖向布置可采取下列方式。
(1)就地堆垛：借助于物品的外形或包装进行码垛。
(2)使用货架：将物品直接或装入料箱、托盘后存人货架。
(3)托盘、集装箱堆码：将物品装入集装箱或码放在托盘上，然后将集装箱或托盘进行堆码。
(4)空中悬挂：将某些物品悬挂在库墙或库房的上部结构上。
(5)采用架上平台：在货架上方铺设一层承载板，构成两层平台，可直接堆放物品或摆放货架。保管场所的竖向布置潜力很大，在不增加库房面积的情况下，物品的存放向高度方向发展，向空间要货位，可扩大储存能力，节约建筑投资。