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物业保安管理是指物业管理公司采取各种措施和手段,保障其所管区域内的财物不受或少受损失,人身不受伤害,并维护正常的工作和生活秩序。它是指通过各种先进的科学技术措施和管理手段,依靠必备的设备与工具,防止和终止任何危及或影响物业管理区域内的业主或使用人的生命财产与身心健康所进行的一系列活动,也就是指物业管理公司为防盗、防流氓活动、防意外及人为突发事故而对所管理的物业及相关人员的行为进行的一系列管理活动。
1.物业治安管理难度大、综合性强
一些大型商住区和高层综合楼宇不但楼层高、面积大、进出口多,而且区内公司多,餐厅、歌舞厅、健身房等娱乐场所也多,从而使人流量也大,进出人员复杂,这些情况给制定和落实安全措施带来一定的困难。同时,众多的单位又有各自的管理部门,物业管理公司不可能干预很多,因而保安管理的工作难度较大。
2.服务性强
物业管理的主要任务就是为用户提供优质的服务和高效的管理,创造安全、文明、整洁和舒适的环境。物业的保安管理属于物业管理整体工作的一部分。从本质上讲,物业保安管理是为用户提供保卫安全服务的。因此,作为物业管理公司的保安人员,要做好自己的本职工作,其首要任务就是坚持“服务第一,用户至上”的服务宗旨,强化服务意识,努力提高治安服务水平,认真做好治安防范工作。
3.制约性强
物业管理的保安管理部门在履行其相关职责的过程中,一般既要受到来自国家公安主管部门的指令信息和有关法律法规的制约,还要受到物业管理服务合同相关保安服务方式、内容及具体水平等内容和要求的制约。
4.灵活性和能动性
物业的保安管理工作是针对特定的物业管理区域的,作为专业化的物业管理企业,应该根据其所管辖的物业管理区域周边的安全形式,结合物业管理项目本身的特点,在遵守相关法规和合同的前提下,可以采取灵活多样的安保措施,充分调动安保人员及物业管理区域内的相关人员,积极参与到物业的保安管理工作中去,实现群防群治。
1.坚持“预防为主,防治结合”的管理方针,防患于未然
做好各项预防工作是保安工作的关键,保安员应时刻警惕,防止可疑人员进入住宅区域或综合大楼,防止各类刑事案件和治安事故的发生。
2.坚持物业内的治安管理与社会的治安管理工作相结合的原则
物业管理属下的保安部应当与当地公安机关保持密切的联系,及时了解社会治安情况,掌握犯罪分子动向,积极配合公安部门搞好物业周围的保安工作。打击不法分子的违法乱纪行为,确保物业的安全,为社会治安作出贡献。
3.坚持“服务第一,用户至上”的服务宗旨
管理就是服务,保安也是一种服务。物业保安管理就必须紧紧围绕努力为用户提供尽善尽美的服务这一中心任务开展工作,既要有公安人员的警惕性也要有物业管理人员的服务性;既要坚持原则,按制度办事,又要时刻为用户着想,主动帮助用户们解决问题;既要与违法犯罪分子作斗争,又要为用户提供热情周到的服务。
4.坚持保安工作硬件与软件建设一起抓的原则
一方面要抓好保安队伍建设,认真完善各项治安防范制度,落实治安防范措施;另一方面,又要搞好物业治安防范的硬件设施建设,建立并完善电视监控系统、消防报警系统等,应购置充足的对讲机及其他保安工作所需的设备等。
1.时刻加强对保安人员进行相关的职业道德教育
保安人员是物业保安管理工作的具体执行者,保安人员素质的高低决定了物业保安管理质量的好坏。因此,物业管理公司在选聘保安人员及在日常的保安管理工作中要特别注意这方面的问题,并对相关人员定期或不定期地进行职业道德方面的宣传教育工作。
2.建立健全完善有效的保安制度
3.日常工作要求
一、保安管理机构
物业保安管理的工作任务比较明确,但对于不同类型、不同规模的物业保安管理工作,保安部的机构设置也是不同的。一般来说,物业管理规模越大、物业类型越复杂、档次越高、配套设施越多,其保安管理工作量也就越大、越复杂,其机构设置也就越复杂,分工也就越细、越明确。一般情况下,按保安人员工作性质和工作任务的不同,保安部下辖办公室、门卫班、安全巡逻班、电视监控班、消防班、车场保安班等(见图)。
这种分班方式的特点是,每个班的工作任务专一,便于班内的管理,也便于保安设备的管理。但是,这种分班方式也存在着一些缺点:每个专业班成员不能同时上班,要分成早、中、晚班及轮休等,因而不利于治安工作的统一管理。由于保安部要24小时负责辖区的安全保卫工作,有的物业管理公司对保安部采取“四班三轮转”的方式上班。这种分班方式就是将不同工作性质的保安人员按照每一班次的工作需要分成四个班组,每天有三个班组分别上早班、中班、夜班和一个轮休班,每个班都有消防、巡逻、门卫、电视监视、车场、内巡等保安岗位。这种分班方式便于统一管理,但是,要求班长应具有较全面丰富的保安工作知识、技能和经历,
二、保安人员的职责
1.部门经理的工作职责
保安部经理是在物业管理公司总经理的直接领导下负责整个物业范围内的安全保卫工作。其主要工作职责有:
2.保安领班(经理助理)的工作职责
3.保安员的工作职责
保安员的工作分为几种,实践中每个保安员一天上班期间都有可能轮换几个岗位,这样做是为保证保安部每天都有24小时运转的工作安排,同时避免保安员在某一岗位上班过分疲劳。不同的保安岗位(如门卫、巡视、电视监控等)有不同的工作要求,其工作职责也有所不同。保安员的一般工作职责为: