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核单备货是指物品出库必须根据货主开出的“提货单”或“物品调拨通知单”等正式出库凭证进行备货，严禁无单或白条发料。
仓库接到出库凭证后，应该由业务部门进行仔细审核。核对的主要内容包括：审核出库凭证上的印鉴是否齐全、相符，有无涂改，以判断其真实性、合法性；核对出库物品的品名、规格、型号、数量、收货单位、银行账号等具体项目；审核出库凭证的有效期。审核无误后，业务部门将出库凭证移交给仓库保管人员，保管员复核无误后，应该根据出库凭证备货。备货应该遵循“先进先出、易霉易坏先出、不利保管先出”的原则。
审核无误后，业务部门将出库凭证移交给仓库保管人员。保管员根据出库凭证备货。备货应该遵循“先进先出、已坏不出”的原则。备货的主要任务包括：
1．核对
根据出库凭证所列的商品的品名、规格找到对应货位，要“以单对卡，以卡对货”进行单、卡、货三核对。
2．销卡
大多数仓库的货卡是悬挂在货垛上的，但也有采用集中保管的，在货物出库时应先销卡，后付货。
3．点数
要仔细点清应付商品的数量，防止差错。
4．批注地区代号
在多批货物同时发货需要理货时，为方便下道作业环节，保管员在货物的外包装上还必须批注地区代号。
5．复核
复核是商品出库业务中的关键环节之一，是防止差错的必不可少的措施。复核的形式有保管员自核或互核、专职人员复核等。复核的内容包括：出库商品品名、型号、规格、数量、单价等是否与出库凭证一致，账卡物的结余数是否相符，配套是否齐全，技术证件是否齐备，外包装是否完好等。为使复核起到有效的把关作用，保管人员和复核员都应在出库凭证上签名，责任到人。