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权责利原则是指管理过程中的权力、责任、利益既结合又统一的管理方式与过程。权力、责任、利益是管理过程中管理者实施管理的“三要素”，缺一不可。
没有权力的管理是空泛的，没有管理的权力是虚构的，权力与管理从来都是紧密相关的。责任既是权力的过程，也是管理的过程；利益既是权力的实现，也是管理的实现。不应该有没有责任的权力，也不应该有没有权力的责任；同样，不应该有没有权力与责任的利益，也不应该有没有利益的权力和责任。这就清楚地说明，管理的过程，实际上也就是责权利结合与统一的过程，当然也是责权利使用与实现的过程。
责权利三者之间，责任是传导层次，也是关键环节。离开了责任，权力就会落空，当然利益也就丧失了。因而，现代管理理论强调“责任绝对性”，高层管理者分权也好，授权也好，都要对分权与授权的结果负最终责任。本级管理者当然更要为自己的权力行为负责任。
责任的结果或形式，可以是奖励，也可以是处罚，奖励是“正利益”，处罚是“负利益”。总之，责权利在管理过程中，既是相关的，也是统一的。
这里，还有一个需要说明的问题，就是管理者的能力问题。贯彻现代管理理论的责权利原则，有一个暗含的前提，即责权利原则要与相应管理者的能力相匹配，大才小用与小才大用都会使责权利原则难以落实。从现代管理的角度看，能力是实现责权利原则的关键因素，因为管理者的能力是责任的关键因素。没有能力，能负什么责任呢？管理是一门科学，也是一门艺术。管理者既要有社会、政治、经济、文化、心理、专业等方面的知识，又要有很好处理人际关系方面的组织才能，还要有一定的管理实践经验，这些方面的结合并形成习惯，就成为素质。素质的外化与体现，其实就是能力。应当说，就个人的管理能力而言，既是有限的，也是有差异的，这就决定了贯彻责权利原则时必须考虑相应管理者的能力，以免误事。