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期初库存量是指为了保证本计划期生产的正常进行,而根据计划编制时的实际盘点数,并考虑到期初前的预计到货量和耗用量计算出来的物资库存量。
期初库存量为计划期初仓库实际拥有的储备量,因为计划一般都需提前编制,所以编制计划时期初库存量还是一个未知数,要进行估算。期初库存量估算公式为
期初库存量=编制计划时的实际库存量+至期初的预计到货量-至期初的预计消耗量
期初库存量一定要预计准确,否则会影响供应量而给施工生产带来损失。一方面,应深入调查研究,了解订货、发货、在途货物的情况;另一方面,要根据进度计划估计消耗量。
企业中的物资计划期末储备量就是下一计划年度的期初库存量,计划期内期初库存量和期末储备量因种种原因所致往往是不等的,因此,这就使在物资需要量不变的条件下,供应物资的数量也应相应地增减,即当期初库存量大于期末储备量时,供应的物资数量应减少,当期初库存量小于期末储备量时,供应的物资数量则应增加。
期初库存量一般只能预计推算,根据上年编制计划时的实际库存量,加上期初前的到货量,减去期初前的该种物资耗用量来确定。期末储备量是根据计划年度第四季度物资供应的情况和在下一年度第一季度的生产任务来预计确定。也就是说,期末储备量就是经常储备量加上保险储备量。在实际工作中,大多数企业采用计划年度第四季度或下年第一季度的平均每天需用量乘以储备定额天数确定。品种繁多的小宗物资,可按物资小类或组计算,用50%-75%的任务储备量加上保险储备量作为期末储备量。