日记总账账务处理程序是指根据记账凭证逐笔登记日记总账的一种账务处理程序。其主要特点是:预先设置日记总账,然后直接根据记账凭证逐笔登记日记总账。
优点:简单易行;
缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。
日记总账账务处理程序的步骤,一般可归纳如下:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
2.根据收款凭证、付款凭证登记现金记账和银行存款日记账;
3.根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细账。
4.根据各种记账凭证逐笔登记日记总账。
5.月末,将日记账和明细账的余额与日记总账的余额相核对;
6.月末,根据日记总账和明细账的资料编制会计报表。