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旅游欢送词是指旅游领域在欢送宾客的仪式、集会或宴会上，主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种礼仪性文书。
旅游欢送词的格式是：标题+称呼+正文+落款。
标题有以下两种写法。
1．单独由文种命名，如《欢送词》。
2．由内容和文种构成。
写在开头顶格处。面对宾客，不能用简称，省称，宜用亲切的尊称，如“亲爱的团友”、“尊敬的领导”等。称呼后用冒号。
正文由开头，主体、结尾三部分构成。
1．开头。欢送词的开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。
2．主体。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场，取得了哪些有突破性的进展，陈述本次双方的合作和交流给双方带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深和增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。
3．结尾。欢送词通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿，亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。
欢送词在落款处要署上致辞的单位名称或个人姓名，并署上成文日期，若需刊载，则应在题目下面署名和写明成文日期。
欢送词多用于对外交往，在与旅游相关的各社会组织的对外交往中，所面对的宾客身份是多种多样的，如旅游团、上级领导、检查团，考察团等。来访目的不同，欢送的情由也应不同。欢送词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
欢送的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会，宴会、记者招待会，有一般的座谈会、展销会等。欢送词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。
欢送应出于真心、热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方的风俗习惯，以免发生不该发生的误会。注意分寸，不亢不卑。
要言简意赅，篇幅不宜过长：欢送词是一种礼节性的社交公关辞令，要短小精悍，这样更宜于表达对宾客的尊重和礼貌。
欢迎词 ××旅游团的朋友们： 明天，你们将结束在我市的旅游，我谨代表宾馆经理及全体员工对你们表示热烈的欢送! 你们来我市旅游并下榻在我宾馆，令我们感到十分荣幸。在旅游团停留的这一周中，我们尽最大的努力向你们提供了良好的服务，你们也向我们提出了有益的 建议并给予了不少的支持，使双方都留下了美好的记忆。 祝你们高兴而来，满意而归，一路顺风，平安抵达××市! ××××宾馆经理×× ×××年××月××日