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旅游欢迎词是指旅游领域在迎接宾客的仪式、集会或宴会上，主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪性文书。
旅游欢迎词的格式是：标题+称呼+正文+落款。
标题有以下两种写法。
1．单独由文种命名，如《欢迎词》。
2．由内容和文种构成，如《在旅游研讨会上的欢迎词》。
写在开头顶格处。面对宾客，不能用简称，省称，宜用亲切的尊称，如“亲爱的团友”、“尊敬的领导”等。称呼后用冒号。
正文由开头，主体、结尾三部分构成。
1．开头。欢迎词的开头通常应说明此时在举行何种欢迎仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。
2．主体。欢迎词可以在这一部分说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往和情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。
3．结尾。欢迎词通常用敬语表示祝愿。
欢迎词在落款处署上单位名称或个人姓名，并署上成文日期。若需刊载，则应在题目下面署名和写明成文日期。
欢迎词多用于对外交往，在与旅游相关的各社会组织的对外交往中，所面对的宾客身份是多种多样的，如旅游团、上级领导、检查团，考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会，宴会、记者招待会，有一般的座谈会、展销会等。欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。
欢迎应出于真心、热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方的风俗习惯，以免发生不该发生的误会。注意分寸，不亢不卑。
要言简意赅，篇幅不宜过长：欢迎词是一种礼节性的社交公关辞令，要短小精悍，这样更宜于表达对宾客的尊重和礼貌。
欢迎词 丽云酒店的[[领导]]、同志们： 丽云酒店和明光酒店虽然位于不同的城市，但我们的友谊是地理距离分隔不了的。今天，你们到敝店参观、学习、指导，这是我们交往中的一件大事，我 代表酒店领导和全体员工，并以我个人名义，对你们的光临表示热烈欢迎! 丽云酒店是××市一家历史悠久的中式酒店，明光酒店是××市的涉外[[合资酒店]]，兼有中西风格。虽然我们在经营方法、管理体制等方面不尽相同，但这并 不妨碍我们成为各自所在地有一定知名度的酒店，也不妨碍彼此间进行学习、交流和合作。早在6年前，我们之间就有了交往，曾互派代表交流、学习、借鉴对 方的经营管理模式和经验，并由此结下了真挚的友谊，我深信，你们此次来访必将取得圆满成功，必将进一步为我们共同成为本地的最佳酒店打下更为坚实的基础。 再一次对你们的光临表示热烈欢迎! 明光酒店经理××× ××××年×月×日