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人才搭配是指在任用他人时,不仅仅要考虑其个人素质,而且要考虑整体配置,使人才合理搭配,形成最佳的人才群体结构,使每个人在总体协调下释放出最大的能量,产生总体大于个体总和的作用,达到简单组合所不能达到的工作效果。
人才群体结构是一个多序列、多层次、多要素的动态综合体。进行组合搭配时。必须综合考虑以下几个方面:(1)专业结构;(2)年龄结构;(3)智能结构;(4)知识结构;(5)心理相容性。
在一个组织中,人才各有短长,这不是人才的缺陷,恰恰相反,正因为人各有短长,才能互相提高,从而形成一股有利于工作的合力。合理搭配人才,就是指管理者善于根据各人的特长,巧妙搭配,各取其长,长短互补,充分实现员工团队的能力。
进行人才搭配使用时有一些技巧:
其一,根据人才的个性合理搭配。人的个性是指一个人经常的、习惯化了的态度和行为。从理论上讲,要防止把同一种气质类型的人安排在一起。比如,在一个组织中易激动型的人过多,难免产生内耗,争战不休;而都用多愁善感的人,则可能死气沉沉。在用人之前一定要先分析员工的气质类型,.然后对其进行合理搭配,使其互为短长,共同提高。
其二,根据人才的能力与特长合理安排。在一个组织中,由于每个人接受的教育背景不同,便形成不同的能力和特长,管理者在使用人才时,要根据组织中人才的特点,根据工作的性质对人才进行安排。在衡量一个人的知识特长时,不要仅看他取得过何种学历,更要注意一个人的实际工作能力;不仅要注意一个人正在做什么,更要注意他的潜力。人贵有自知之明,但很多员工并不知道自己最适合干什么,偏偏没有自知之明。管理者应能够发现他人不能发现的价值,并很好地进行使用,而一般的人则只能看到表面的东西,那就更谈不上对人才作合理的配置了。因此,管理者要训练自己的慧眼,不仅能发现人才,而且能使人才的潜力得以现实化。
在合理搭配人才时,有关领导应注意几点:
领导核心常常能够决定一个群体的整体功能。“兵松松一个,将松松一窝”。拿破仑一语道破了“核心”的主导作用:“狮子领导的绵羊部队,能够打败绵羊领导的狮子部队。”
对于一个人才群体来说,要有群体存在的根据和“结构目标方向”。如果“相悖”、不一致,就会相互扯皮、相互拆台、相互掣肘,结果肯定会降低整体效能,导致1+1+1<3的效果。
正确的方法应是实现“异质相补”。10个只懂数学的数学家,只不过具备数学才能;而由数学家、物理学家、化学家、文学家、经济学家、工程技术学家等组成的10个人才的群体,就会产生更大的功能。
如若某级层要求的成员过剩,会因层次比例失调,而降低整体功能。往往产生“大材小用”、“降格使用”的后果。如某一个企业,只有高级工程师或工程师,而缺乏助理工程师和技术员。那么这些高级工程师和工程师,就会花费时间和精力来忙于本来应由助理工程师和技术员担当的工作.哪能有时间去考虑企业新产品开发和技术改造等重大问题呢?这就是高级、中级、初级知识水平的人才,未能合理配套所造成的人才浪费。