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所谓描述内部控制制度,是按照一定的方法把内部控制的现状以书面的形式加以反映。描述时可以按照各个业务系统分别进行,通过描述可以全面反映企业内部控制的状况;便于鉴定企业业务处理过程是否合理、健全;便于审计人员进行符合性测试;便于企业工作人员更好地执行各自的工作。
在对内部控制进行描述时,由于在了解内部控制制度时会疏漏一些重要的控制内容,造成描述失误,或业务外理未按规定的要求处理造成偏差,为了保证描述的正确性,应该对描述结果进行复核。可以抽取一部分业务,看其处理过程和所受到的控制是否与所描述的情况相一致,若存在偏差即可予以修正。
描述内部控制制度的方法主要包括文字说明法、制表法、流程图描述法、流程图与文字说明结合法[1]。
在描述内部控制制度时,应包含以下内容: